ビジネススタイルの異なるスタイル

電子メールやテキストは私たちの生活の多くの分野で文字を置き換えてきましたが、プロのビジネスレターの書き方を知ることは中小企業のオーナーにとって不可欠です。 あなたが供給業者、顧客、あるいは潜在的な資金調達パートナーに書いているかどうかにかかわらず、あなたの手紙はあなたとあなたのビジネスを反映しています。 不適切なスタイルの手紙は、あなたがあなたのビジネスを運営するためのスキルとプロ意識を欠いているという印象を読者に与えるかもしれません。

3つのスタイル

ビジネスレターの許容される3つのスタイルは、ブロック、修正ブロック、およびセミブロックです。 3つは行が始まるところで最も異なります。 ブロックスタイルでは、すべての行が左端から始まります。 修正ブロックスタイルを選択した場合は、リターンアドレスと閉じ行（署名を含む）を除くすべての文字のセクションを左端から始めます。 ページの中央から例外を始めます。 セミブロックスタイルは、文字の本文の各段落の最初の行をインデントする必要がある点を除いて、変更されたブロックと同じです。

フォント、余白、および間隔

あなたの手紙を読みやすくするために12ポイントのArialまたはTimes New Romanフォントを使用してください。 あなたの手紙に専門的な外観を与えるためにあなたが選択したスタイルに関係なく、1インチの余白を全面的に設定してください。 あなたの手紙の周りの均一なスペースはそれを整理されていないように見せ、読みやすくします。 ブロックスタイルを使用している場合は、必ずリターンアドレスの後（または見出しの後）に日付を含める前に1行スキップします。 修正ブロックまたは半修正ブロックを使用している場合は、日付の前の行をスキップするかどうかを選択します。 すべてのスタイルで、手紙の各セクションと手紙の本文の段落の間にある行をスキップします。

セクション

ビジネスレターにはいくつかのセクションがあります。 見出しには、返信先住所、日付、および受取人の住所が含まれています。 挨拶または挨拶文が次に続き、本文、終わり、そして署名行が続きます。 電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号を含めることもできますが、必ず完全な返信先アドレスを含めてください。 あなたがそれを持っている場合、受信者の部署などの受信者の識別情報を見出しに含めます。 「親愛なる」に続き、その人の個人的または職業上の称号で挨拶を始めます。 挨拶の後にコロンを使用してください。 「誠意をこめて」とそれに続くコンマであなたの手紙を閉じてください。 4行をスキップして名前とタイトルを入力してください。 あなたの名前の上に手紙に署名してください。

検討事項

手紙全体を通してあなたのスタイルを統一してください。 適切な作文に必要な場合以外は、単語を斜体にしたり、太字にしたり、下線を引いたりしないでください。 多くの場合、これらのスタイルは非公式に書くときに特定の単語を強調するために使用されますが、ビジネスライティングにプロ意識の欠如を貸します。 本文内の1つの堅固なテキストブロックの代わりに、いくつかの読みやすい段落に分割します。 あなたがそれを送る前に誰かにあなたの手紙にエラーと明快さの問題を校正するように頼んでください。