プロのコミュニケーションにマルチメディアを使用することのデメリット

マルチメディアはビジネスコミュニケーションにエキサイティングな追加になることができます。 その派手さと楽しさは、プレゼンテーション、ビジネスプラン、さらにはメモにピザを追加したいビジネスコミュニケーターにとって大きな魅力です。 しかし、この誘惑に屈しても、必ずしも望ましい結果が得られるとは限りません。 マルチメディアを効果的に使用するのは面倒な仕事であり、時には古い格言が最善のルールになります。単純な写真が最善です。

器具の不具合

マルチメディアでは、メッセージを配信するために従来のメディアよりも多くの機器が必要になります。 機器が関与しているときはいつでも、機器が故障する可能性があります。 時間は貴重な商品であり、プレゼンテーション機器の修理、電球の交換、新しいコンピュータの入手、または見つからないマルチメディアファイルのハードドライブの検索を試みている顧客、クライアント、または仕事仲間と時間を過ごしたくはありません。

メッセージ気晴らし

「媒体はメッセージです」と、著名な通信専門家Marshall McLuhanは述べています。 あなたがメディアを販売しているならば、これは素晴らしいです、しかし、あなたが他のトピックについて通信しようとしているならばそれほど素晴らしいではありません。 ビジネスコミュニケーションでマルチメディアを使用するときには、メディアであるマルチメディアプレゼンテーションが焦点になるという危険があります。 これがあなたのメッセージから気をそらすのであれば、あなたはコミュニケーションの失敗に多くの時間、エネルギー、お金を費やしました。 あなたが組み込んでいるマルチメディアがメッセージをサポートしていること、そして技術に精通していることを見るためだけに含まれていないことを確認してください。

生産性の喪失

ソフトウェアがマルチメディアをこれまでになく簡単に開発してメッセージに組み込むことができるようになっても、まだ時間がかかります。 ソフトウェアを見つけ出して、画像やサウンドバイトを集め、それらをプロ並みのプレゼンテーションにまとめるのにどれくらいの時間を費やすかを検討してください。 次に、それをメッセージから予想される収益率と比較して、時間が十分に費やされているかどうかを評価します。 単純なメッセージが同じくらい効果的であるときに、マルチメディアをプロのコミュニケーションに取り入れるのにあまりにも多くの時間がお金の損失と生産性の損失につながる。

マルチメディア品質

あなたがあなたの職業的コミュニケーションで使用するマルチメディアの品質はあなたの会社について何かを言うでしょう。 マルチメディアクリップの品質は大きく異なる可能性があるため、誤って誤ったメッセージを送信している可能性があります。 無関係な画像や録音が不十分なサウンドをまとめて投げると、メッセージを受け取った人に迷惑をかける可能性があります。 その一方で、高品質のマルチメディアは作成や購入に費用がかかる可能性があります。