ワークチーム会議のデメリット

作業部会の会議は、特に1つのプロジェクトの進行に焦点を合わせているという点で、標準的な作業部会とは少し異なります。 標準会議では、組織のさまざまな取り組みが取り上げられています。 ほとんどの場合、定期的な作業チームの会議は、プロジェクト管理プロセスにとって有用で生産的で重要です。 しかしながら、間違ったやり方で行われた場合、これらの会議は実際に進歩を妨げる可能性があります。

時間と生産性の低下

ノースカロライナ大学シャーロット校の組織および科学心理学教授Steven G. Rogelbergによると、チームワークによっては意欲のある労働者の生産性が低下するため、チームメンバー間での会議は時間の浪費にすぎません。 チームメンバーは定期的な会議に貴重な時間を費やし、プロジェクトで作業することができます。 また、チームメンバー同士で対立があると、ミーティング時間に余計な時間がかかり、議論が長くなり、生産性にも悪影響を及ぼします。

結果を急ぐ

いくつかのケースでは、チームメンバーは頻繁なワークチームミーティングにいらいらしています。 メンバーがこれらの会議に出席することを要求されるとき、彼らはチームリーダーがおそらく結果と測定可能な進歩を聞きたいと思うことを知っています。 そのため、メンバーは時間をかけなければならないときに仕事を急がせようとするプレッシャーを感じます。 メンバーが重要なタスクをこなすと、プロジェクト全体が危険にさらされます。

あまりにも多くの管理

チームリーダーが頻繁にワークチームミーティングを開く場合、管理が多すぎることもリスクです。 チームリーダーが過度に管理していると、チームメンバーの創造性を阻害する可能性があります。 一部のメンバーは、厳格な会議のスケジュール、規則、および常に労働者の肩を見渡すマネージャによって制限されていると感じるかもしれません。 多くの場合、チームメンバーは、マネージャや他のメンバーからの絶え間ない監視なしに、自分自身を管理し、プロジェクトの責任に基づいて独自に作業できる職場環境を好みます。

提案:調査チームメンバー

経験豊富なチームリーダーは、これらの潜在的な問題を予測し、それらを修正するために必要な行動を取ります。 チームリーダーがメンバーのニーズと働き方についてもっと知ることができる1つの方法は、プロジェクトの開始時にそれらを調査することです。 これは、ワークチームミーティングを開催する頻度とその実施方法に関するフィードバックをリーダーに提供するだけでなく、メンバーのさまざまな熟練度についてのアイデアをリーダーに提供し、適切なタスクに人を割り当てることができるようにします。

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