職場におけるコミュニケーションに対する物理的環境の影響

それが明白であるか微妙な方法で明らかであるかどうかにかかわらず、あなたのビジネス職場の物理的な環境はコミュニケーションの流れに影響を及ぼします。 スペースの設定と構造に加えて、他の要因が、従業員から従業員へ、部門から部門へ、あなたとあなたの従業員との間のコミュニケーションを促したり妨げたりします。

コミュニケーションへの障害

職場のプライバシーは集中と集中を促進しますが、それが多すぎると、オフィスのコミュニケーションに関して障害となる可能性があります。 あなたのオフィスのドアとブラインドが常に閉じている場合、それはあなたがコミュニケーションに興味がないか興味を持っていないというメッセージを送ります。 重要なプライベートミーティング、または絶対に中断できないような場合に備えて、オフィスの閉鎖を予約してください。 コミュニケーションが不可能な場合は、問題が発生した場合に従業員が誰かに連絡できると感じるように、管理者または他の人をゲートキーパーになるように選択します。

グループワーク用家具の配置

あなたが従業員の参加を奨励したいチームミーティングや全社的なプレゼンテーションの間、家具の配置はあなたがこれをするのを助けるか、またはそれを困難にすることができます。 円卓会議は従業員がお互いを見たり連絡したりすることを可能にしますが、横になって座っていると、身近な地域の人々とのコミュニケーションが制限されます。 従業員があなたのプレゼンテーションに集中することを奨励したい場合は、後で公開討議に参加し、V字型のシアタースタイルの座席配置を使用してください。 最も効果的な家具の配置を見つけるには、どのような種類のコミュニケーションを奨励したいのかを判断し、やめてください。

職場の騒音

職場のコミュニケーションの内訳は、騒音レベルに関連している可能性があります。 あなたのオフィススペースが重機を動かすビジネスの上または隣にある場合、騒音はコミュニケーションと生産性を妨げることがあります。 騒音レベルが非常に大きい場合は、防音壁、天井または床材を検討してください。 気を散らすものであることが証明されている静かな騒音レベルは、このようなあなたのオフィスの暖房やエアコンやファンなどのホワイトノイズを使用することで遮断することができます。 すべての人に有効な解決策を見つけるために問題を解決する方法についてのディスカッションに従業員を含めます。

色を使う

壁の色や職場の装飾は、職場のコミュニケーションに影響を与える可能性があります。 白やグレーなどの制度的な色で描かれた不快で退屈な作業スペースは、従業員の士気に悪影響を及ぼす可能性があります。 あなたのビジネスが創造的な仕事に重点を置いているならば、部屋の前向きな感覚を高めるためにペンキ、壁の装飾または他のアクセントで大胆な色を取り入れてください。 ビジネスオフィスのスペースは、ミュートカラーを使用して向上させることができます。 ポジティブに感じる職場の雰囲気は、生産性とコミュニケーションを促進しながら、士気にも貢献します。

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