ビジネス会議の招待状のエチケット

事業主は多くの場合、従業員、同僚、クライアントと会議を開き、さまざまな問題について話し合います。 製品発表のアイデアをブレインストーミングするかプロジェクト計画を完成させるかにかかわらず、ビジネス会議はビジネスコミュニケーションを強化するために使用されます。 会議を主催することにした場合は、適切なエチケットを練習し、目的のゲストにビジネス会議の招待状を送ってください。

招待状の種類

ビジネス会議の招待状はさまざまな形式で送信できます。 ペーパーレスの「グリーン」なアプローチでは、会議の招待状を電子メールで送信します。 正式なアプローチとしては、招待状を使用してゲストにビジネスミーティングへの参加を依頼します。 同僚を直接または電話で営業会議に招待する場合は、必ず会議の詳細も含めて正式な招待状を送ってください。 中間色、ま​​たは会社の色を使用し、招待状に会社のロゴを含めます。 招待状がブレーンストーミングや創造的な会議のためのものでない限り、気を散らす色や画像の使用は避けてください。

日付を選択

ビジネス会議の招待状を使用すると、会議について出席者に事前に警告することができます。 ビジネスミーティングのために出席者に少なくとも1週間の通知を与えます。 ビジネスオーナー向けの雑誌およびオンラインリソースである "Inc."は、月曜日の会議を避けることを提案しています。

招待状の詳細

ビジネス会議の招待状には、個人が参加している会議について知る必要があるすべての情報を含める必要があります。 会議の日時、場所、目的、主催者などの重要な情報を含めることが不可欠です。 また、会議中に朝食、ランチ、ディナー、または軽食を提供するかどうかを含めることもできます。 特別なゲストが参加している場合は、彼女の名前と簡単な略歴を含めてください。 該当する場合は、会議の議題、および前回の会議の議事録を含めることができます。

招待状の利点

ビジネス招待状は、出席が必要なイベントがあるという事前通知を出席者に提供します。 会議の知識があれば、出席者は調査結果を提示する必要がある場合に、事前にデータとレポートを準備できます。 招待状はまた、彼らが会議に出席して他の約束から彼らのスケジュールをブロックすることができるように彼らに彼らのスケジュールを再調整する十分な機会を与えます。

警告

ビジネス会議の招待状要求を送信する前に、いくつかの要因を考慮してください。 招待者リストを見直して、すべての重要な個人がリストされていることを確認します。 会議出席者に提供する情報が正確であることが重要です。 ゲストの名前と会議の場所から時間まで。 フォローアップを送って会議のことを​​思い出させ、元の会議招集に変更があった場合は警告します。