ビジネスEメール作成のためのエチケット規則

電子メールは、ビジネス専門家に電子的に情報を交換するための簡単で迅速な方法を提供します。 ビジネス界におけるあらゆる形態の書面による通信と同様に、電子メールは専門的に作成およびフォーマットされている必要があります。 この形式の高度なコミュニケーションは迅速なメッセージ伝達を促進しますが、エチケット規格を遵守するために時間をかけないと、上司と一緒にお湯に浸ることができます。

件名を使用

パーデュー大学によると、常にあなたの電子メールのトピックを件名に記入してください。 これにより、受信者は自分の電子メールの内容と、自分の電子メールを読むことを優先するべきか、他の電子メールを何十個も読む必要があるのか​​を知ることができます。 あなたはまたあなたの受信者があなたからの特定のトピックについての電子メールを心配して待っているかもしれないことを考慮しなければなりません、しかしあなたの電子メールに件名がない限り彼らはそれを開けることを知らないかもしれません。

プロのトーンを設定する

あなたのEメールのトーンは常にプロフェッショナルでなければなりません。 Inc.comに掲載されている2010年6月の記事で推奨されているように、冗談や皮肉を使用しないでください。 ビジネス用メールにスマイリーフェイスやその他の絵文字を追加することは不適切です。 あなたがあなたがEメールを送っている人を知っていても、あなたはあなたのEメールを見ているかもしれない他の人々の数を知りません。

正しい挨拶文

あなたが手書きの（またはタイプされた）手紙と同じように、あなたのEメールに適切な挨拶文を使ってください。 Purdue Universityは、「おはよう」などのあいさつ文で受取人に宛てて、「誠意をもって」または「ありがとう」で締めくくるように電子メールの作者にアドバイスします。

プロのフォントを使う

あなたがあなたのEメールで使うフォントはあなたを反映しています。 不鮮明なまたは陽気な文字を含むフォントのような漫画風のフォントは、送信者を幼稚なものとして遭遇させるため、コミュニケーションの専門性が低下します。 フォントを専門的なものにします。 Wellesley Collegeによると、ビジネス目的に使用するのに最適なフォントは、Times New Roman、Arial、およびその他の書籍用フォントです。

また、オンライン通信では叫んでいると解釈されるため、フォントがすべて大文字になるようにフォントを変更しないでください。

あなたのEメールを校正する

スペルミス、句読点の誤り、その他の文法的または技術的な誤りを含む電子メールを送信するのは専門的ではありません。 そのような誤りは、あなたが十分なライティングスキルを持っていないかのように見えます。 電子メールプログラムのスペルチェック機能を使用してスペルミスの単語を修正し、[送信]ボタンを押す前に必ず構成を校正してください。