職場における効果的な視覚的コミュニケーションの例

効率的な職場では、さまざまな種類のコミュニケーションを利用します。 言葉によるコミュニケーションと視覚的なコミュニケーションは、情報やアイデアが人から人へと伝達され、会社の方法と実践に統合されるようになる2つの方法です。 企業は、従業員がデータを可消化情報に変換する代替方法を探すときに、可能な限り最も効果的なビジュアルコミュニケーションを目指して努力する必要があります。

スライドプレゼンテーション

スタッフは通常、重要な会社の会議のテキストを添付するために、コンピュータプレゼンテーションソフトウェアを使用してスライドプレゼンテーションを作成します。 スライドプレゼンテーションは、会議の視覚的要素を提供して、従業員が会議の内容をよりよく理解し、心が徘徊するのを防ぎます。 セールスマネージャが昨年のセールス数と今年のセールス数を比較するときに、比較をわかりやすくするための効果的な方法は、スライドプレゼンテーションでグラフとチャートを使用することです。

メモ

多くの従業員は、電子的または紙の上に視覚的コミュニケーションの形としてメモを作成します。 どちらの形式でも、メモは個人とグループの間で情報をやり取りする方法として機能します。 会社の方針や手順の変更、会社の財務状況の更新、部門固有のメッセージなどの重要な情報は、メモを使用して効果的に伝達できます。

ビデオ

ビデオは、トレーニングの補助として、また全社に新製品を紹介する方法として効果的です。 人事部は、新入社員オリエンテーションの一環として入門用トレーニングビデオを作成できます。 他の部門は、自分のニーズに合わせたトレーニングビデオを作成できます。 会社が従業員に新製品を紹介したい場合、ビデオは会社全体に新製品情報を配信する効率的な方法であり、会社は製品ができることを見て従業員が持つかもしれない質問に答えることができます。

ディスプレイ

場合によっては、実践的なトレーニングが従業員の理解に最も効果的です。 新しい従業員が複雑な機器について訓練を受けているときは、従業員に本やマニュアルを読んでもらうよりも、機器がどのように直接機能するかを従業員に示すことがより効果的です。 製品ディスプレイを使用することは、会社にとって、スタッフが自社製品と他社製品との違いを見せる効果的な方法にもなります。

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