緩和計画の例

最初からリスク管理に対処していない事業​​は、起こるさまざまな無形の事態に対して脆弱な状態にあると感じる事業です。 会社がリスクを計画することができる4つの主要な方法があります：リスクの回避、リスクの軽減、リスクの移転およびリスクの受け入れ。 リスク軽減により、予測可能な問題に対処するための計画が整いますが、他の運用プロセスは継続します。 緩和計画の例を完全に理解するために、まずさまざまなリスクの方法がどのように機能するかを理解しましょう。

事業リスクの管理

事業運営にはリスクが伴います。 これは、理想的には、成功の見返りを得るために一定レベルのリスクを受け入れる事業主にとっては秘密ではありません。 結局のところ、資本リスクは他の多くの内部および外部リスクの結果です。 ビジネスリーダーは、常に会社に影響を与える可能性があるものを検討し、それに応じて計画を立てる必要があります。 他の人が会社の完全な閉鎖につながる可能性がありながら、いくつかのリスクは許容されます。

リスクの回避は、ビジネスリーダーがリスクを完全に回避するための決定を下す戦略です。 たとえば、会社は犯罪や侵入行為で知られているコミュニティに出店することを避け、ターゲット市場が人口統計のごく一部である場合を避けます。 会社が潜在的な成長の機会を利用していなくても、それはリスクを回避しています。 このような状況では、選択は潜在的な利益が潜在的な損失の価値があるかどうかに基づいています。 リスクを回避することによって、ビジネスは問題が提示された機会と潜在的な報酬に見合う価値がないだろうと述べています。

リスク軽減は、潜在的なリスクの影響を減らすことを中心に展開します。 宝石店では、入り口にセキュリティシステムまたはさらにセキュリティガードを設置することで、盗難のリスクを軽減することがあります。 これはすべての盗難の発生を阻止するわけではありませんが、セキュリティ対策が施されていない別の店舗よりもこの店舗をターゲットにすることを、犯罪者には思わせないかもしれません。

リスクの移転は、避けられないリスクがあり、そのリスクも軽減できるものであることを理解している戦略です。 保険証券は、最も一般的な形態のリスク移転であり、そこでは事業主が大きな損失から保護するために保険料を支払います。 保険会社は、保険ハザードプランを通じてリスクを引き受けます。

リスクを受け入れることが最後の戦略です。 事業主がリスクを検討し、損失額が事業の収益に重大な影響を及ぼさないと判断した場合、事業主はリスクを受け入れる可能性があります。 子供の遊び場は、子供たちが施設内で遊んでいるときに、ある程度の傷害リスクを受け入れます。 労力を軽減するにもかかわらず、足首の捻挫、切り傷およびこすり傷が一般的であり得る。 事業主は、潜在的な怪我を減らすために特定の方針を設定することができますが、潜在的な怪我は事業に固有のものであり、そのリスクを防止する唯一の方法は事業に含まれないことです。

リスク軽減計画の定義

すでに説明したように、リスク軽減は潜在的なリスクとそのリスクに関連する損失の影響を減らすことを目的としています。 リスクを軽減してもリスクはまったく軽減されません。 実際には、それはビジネスがある種の損失を止めることができないことを受け入れます。 したがって、リスク軽減計画では、問題が発生した場合に会社への財務上の影響を制限しようとしています。

リスク軽減はリスク制限と呼ばれることもあります。これは、ビジネスの収益への影響を制限することを意味します。 レストランは衛生的な食習慣を維持して、常連客による食中毒の可能性を減らします。 法律事務所は、個人のクライアントデータが侵害されるのを防ぐためのセキュリティ対策を施した複雑なITプロトコルを確立しています。 診療所には2つの待合室があり、1つは通常の健康診断用、もう1つは病気の患者用です。

これらはすべて、企業のリスク軽減の典型的な例です。 最も起こりそうな問題が何であるかをビジネスが知っている場合、ビジネス、その従業員、およびその顧客への全体的な影響を減らすための対策を講じることができます。

危機管理計画対緩和計画

コンティンジェンシー計画と緩和計画はしばしば互換的に使用されますが、実際には、それらは異なるタイプのリスク計画戦略です。 緊急時対応計画は、何かが起こった後にあなたがすることです。 緩和計画は、通常のビジネス慣行と同時に行うことであり、インフルエンザシーズン中にインフルエンザマスクを使用して診療所などの日常業務に統合され、医師、看護師、スタッフおよびその他の人々へのさらなる病気の蔓延を防ぎます。健康な患者

緊急時対応計画は、あなたの標準的な実践方法が損失を防げなかったときにあなたがすることです。 コンティンジェンシープランは、設置が必要になるまではアイデアです。 災害復旧計画は、緊急時対応計画の一種です。 ほとんどの企業は、竜巻、ハリケーン、洪水、その他の災害によって問題が発生すると想定して事業を行っていません。 洪水が都市を閉鎖したが、都市の真ん中にある保険会社は、損失を経験している関係のある顧客を支援する必要があると仮定します。 保険会社も同様に事業の喪失や中断を経験しているかもしれませんが、必要時に顧客を支援するための業務を確立するための緊急時対応計画を立てる必要があります。

危機管理計画は、リスクの損失が発生しているとき、またはその兆候が近いうちに発生し始めることを示唆しているときに始まります。 火災や地震を予測することはできませんが、吹雪やハリケーンがビジネスに与える影響は予測できます。 緊急事態対応計画は、イベントが発生したとき、または差し迫ったときに実行されます。

緊急時対応計画は、災害に関するリスクの保険移転とともに広く確立されていますが、企業にとって自然災害の範囲をはるかに超えています。 ある企業が感謝祭の週末の休日の販売の準備をしているが、出荷品が在庫と一緒に到着しないと仮定します。 ビジネスは、緊急時対応計画を実施する必要があるかもしれません。 この種の問題に対して事前に準備を整えればするほど、ビジネスはそれを容易に実装できます。

このような状況では、ビジネスはブラックフライデーで毎年一発だけを持っています。 彼らはまだ彼らの販売を保持して、ブラックフライデーになされるすべての購入品のために無料の宅配便を提供することができました。 ビジネスでは緊急時対応計画に基づいて追加のコストが発生する可能性がありますが、これは、年間の最大のショッピング日にビジネスの扉を閉めるというより良いシナリオです。

適切なリスク評価

どのリスク管理戦略に取り組む必要があるかを考えるときは、業界、オフィスや店舗の地理的な場所、および履行に見られる典型的な問題を考慮してください。 ビジネスリーダーによって最初によく考慮される領域は、災害計画、セキュリティプロトコル、製品の問題、および履行の考慮事項です。 リスク軽減は企業全体に対処することも、特定の部門やプロジェクトに対処することもできます。

企業はリスク管理者を任命するべきです。 所有者はしばしば中小企業でこの帽子をかぶっていますが、これは大企業のための専門の従業員かもしれません。 適切な担当者がリスク管理を担当するようになったら、彼はリスクを識別し、明確に定義する必要があります。 リスクが定義されたら、彼はリスクを分析して優先順位を付ける必要があります。 それから計画は開発される。

リスク管理者は、単なる緩和戦略以上のものを実行しています。 彼は、リスクに応じて嫌悪感、軽減力、そして転勤の組み合わせを取り入れるかもしれません。 許容できると考えられ、ビジネスを行うことのほんの一部と考えられるかもしれないいくつかのリスクがあります。 リスク戦略が実施されたら、進捗状況を監視し、必要に応じて調整を加えることが重要です。

税務上のピーク時に10倍の取引量が得られることを会計事務所が知っている場合、消費者に適切にサービスを提供するための緩和計画は、5人の臨時スタッフを雇って顧客の取り込み、基本的なデータ入力および管理業務に対処することです。 計画を監視すると、5人の臨時従業員が多すぎるか少なすぎることがわかります。 人員配置を調整することで、高水準の顧客満足度と従業員の正確性を維持しながら、収益を改善することができます。

目標としての弾力性

リスク管理戦略の目標は、ビジネスが直面する多くの潜在的な問題に対してビジネスを回復力のあるものにすることです。 単に成長と達成を重視するビジネスリーダーは、あらゆるリスクに対して脆弱になります。

たとえば、大規模な損失の後に収益の損失をカバーするための適切な種類の保険契約を持っていない企業は、倉庫火災の後の回復段階では自立できない可能性があります。 在庫、建物、人員に保険がかけられるかもしれませんが、請求が処理され、事業が在庫を補充するのに時間がかかります。 損失やその他の問題のために基本的な事業経費でさえも満たすことができない状況にあることは、不十分な計画であり、回復力のない事業の兆候です。

ビジネスリーダーとリスク戦略は、適切に計画するために主要なリソースと調整する必要があります。 これには、内部管理者と話して、どのような重大な問題が通常の問題であるかを確認することが含まれます。 また、問題を明確に理解するために、弁護士、保険代理店、IT専門家、会計士と相談する必要があります。 保険代理店は適切な譲渡保護の開発を支援しながら、弁護士はコンプライアンスの問題を支援します。 各専門家は、ビジネスリスク管理者が会社が直面する潜在的な問題をよりよく理解するのを助けることができます。

リスクが優先され、計画が実行されると、ビジネスは逆境に直面しても回復力を高めるための措置を講じました。 もちろん、すべてのリスクから保護する戦略はないため、リスクの優先順位付けが非常に重要です。 重要な重要課題をカバーし、それらの戦略のために最も多くの資金を投入します。

緩和の文化を創造する

すべての企業は、緩和戦略の文化を促進するための慣行を確立する必要があります。 企業が市場の回復力を高めるためには、緩和計画を一人に任せることはできません。 ビジネスリーダーは、関与するリスク、実行されている戦略、すべての従業員が受け入れるべきプロトコル、およびその理由について従業員を教育および訓練するために時間をかけなければなりません。

強盗ゾーンの銀行は、従業員と顧客が一度に1つずつ入り、安全な通路で1つのドアがロックされ、従業員または顧客が入るために緑色の信号を受け取るまで二重ドアを設置する場合があります。 従業員は、顧客が同じことを確実に行うために、例として、倍数ではなく個人として入室する必要があります。

高齢の患者が診療所で診察を受けている間に病気になる可能性があることを心配している診療所は、手を洗うことと手指消毒剤を使用することの習慣を採用するようにスタッフを訓練しなければなりません。 手指消毒剤を使用している人々が患者を診察する医師や看護師だけでは十分ではありません。 成功するためには、誰もがこの緩和策に取り組む必要があります。

犬小屋の咳が広がらないようにするためのドッグボーディング施設では、たとえ彼らが施設に定期的に訪れたとしても、入ってくる動物のすべての記録を二重チェックするのに十分な動物の幸福を気にかけなければなりません。

これらはすべて、会社が成功するために会社の文化が計画に参加することを必要とするリスク軽減戦略の例です。 これは雇用慣行の一部になるかもしれませんが、それは確かに潜在的な問題を見直し、対策を緩和するために会議とトレーニングを開催することを管理者に要求します。 すべてのリスク管理努力および計画は、会社の純収益に対する有害事象および不測の事態の影響を軽減します。