コーポレートレターに対処するための正式な方法

封筒の外側と文字の上部の両方で、その文字の宛名が、その文字の残りの部分のトーンを設定します。 コーポレートレターを送信するときは、受信者に適切な名誉を与え、ビジネスレターを維持するために慎重に文言を選択してください。

エンベロープ

会社の手紙は封筒から始まります。封筒は会社の適切な人に手紙を届けるための重要な部分です。 特定の人に手紙を送るときは、最初の行にその人の役職と氏名を書き、その後の3行に会社名と住所を書きます。 会社の特定の人に手紙を送っていない場合は、会社名の後の行を使って正しい部門に送ってください。 「Attn：Human Resources」のように、略語「Attn」の後にコロンと部門の名前を続けます。

差出人住所

差出人住所を封筒の外側と手紙の上部の両方に記載します。 封筒の外側に、あなたの名前、あなたがあなたのビジネスポジションから書いている場合はあなたの会社名、そしてあなたの郵送先住所を左上隅に書いてください。 これにより、配達できない場合、確実に手紙が返送されます。 手紙自体の左上隅に郵送先住所を入力します。 あなたの名前は署名の下にあるので、ここに含めないでください。 リターンアドレスの後の1行をスキップして日付を入力します。

会社の住所

日付の2行後に、手紙の受取人の名前と住所を入力します。 "Mr."、 "Ms."など、人物の役職を入力します。 または「博士」の後に氏名が続きます。 名前からその人の性別が分からない場合は、会社に電話してその人の性別を尋ねるか、または性別固有の肩書きを省いてください。 自分の役職と名前の下の行に、会社でのその人の役職を入力します。 次の行に会社名を入力し、その後に会社のメールアドレスを入力します。

正式な挨拶

正式なあいさつ文で手紙を開きます。 会社の設定では、その人の役職の姓の前に "Dear"と書きます。 アドレスブロックと同様に、受信者の性別に自信がない場合は、性別固有のタイトルを付けないでください。 挨拶行をコロンで終わらせます。 それで、あなたは、宛て先がジョン・スミスであるならば、あなたは「親愛なる、スミス氏：」と書くかもしれません。