総勘定元帳アカウントの説明

総勘定元帳はアカウントで構成されたリストです。 これらのアカウントの説明は、総勘定元帳を理解してナビゲートするのに役立ちます。 会計情報を使いやすくするために、説明を役立つヒントとして検討してください。 説明がなければ、特定のデータを見つけるのは悪夢となるでしょう - あなたはコードや "AA22"のようなものを持っていないし、混乱を引き起こし、非常に非効率的で非効率的な会計プロセスにつながる誰もいないでしょう。

意義

総勘定元帳勘定科目の説明の主な意味は、各勘定科目の性質を反映して、各勘定科目の内容を明確にすることです。 ユーザーはシステムやレポートをスキャンして、各アカウントに何が含まれているのかを知ることができます。 たとえば、あるビジネスに「銀行A」と「銀行B」という2つの当座預金口座がある場合、「現金 - 銀行A」と「現金 - 銀行B」という説明を読むのが理にかなっています。現金 - 銀行A、あなたはそれが銀行Aの取引を含んでいることを知っています、口座分析と研究を容易にします。

特徴

アカウントの説明に集中する必要があります。 事業が1人の家主に家賃を払っている場合、説明は「家賃」である可能性があります。 会社が2つの異なるアカウントを使用して複数の場所に家賃を支払う場合、各アカウントに「家賃 - ロサンゼルス」と「家賃 - サンフランシスコ」のように2つの説明があることは理にかなっています。

会計の説明は独特です。 同じ名前のアカウントが多数あるのは無意味ですが、区別するためのアカウントは他にありません。 すべての経費勘定科目に「経費」という名前が付けられていて、それ以外に名前が付いていない場合は、給与経費や支出経費など、具体的なものを見つけるのが難しくなります。

検討事項

会計の説明を長くしたり複雑にしたりしないでください。 できるだけシンプルに、できるだけ少ない単語でそれを保ちます。 動詞を使用したり、過度に説明的になることを避けます。 たとえば、次のような説明は避けてください。「X氏から3-21-10の学校での仕事から受け取ることができる - 一部は仕事の日に支払われる」。 ほとんどの会計システムでは、アカウントの説明ではなく、クライアントの情報または仕事の情報の下に仕事または状況の詳細を追加できます。 代わりに、この売掛金の説明を単純に "Mr. X"として記述することができます。

新しいアカウントの説明を作成するときは、その分類を検討してください。 たとえば、アカウントが負債である場合は、それを経費または収入として説明することを避けます。 勘定分類に固執するか、混乱を招くでしょう。

標準化

説明を書き、既存のアカウントに加えた変更を記録するための標準的な方法を作成します。 たとえば、すべての説明を大文字で始め、残りを大文字にしないことができます。 読みにくいため、すべてのアカウントのすべての文字を大文字にしないでください。 良いニュースは、ほとんどの会計プログラムではアカウントの説明を簡単に変更できるということです。

タイミング

既存のアカウントの説明を変更する場合は、変更前に実行されたレポートに古いアカウントの説明が含まれ、混乱を招く可能性があることに注意してください。 たとえば、「消耗品」という名前のアカウントを「消耗品」に変更できます。 人々は、それが同じアカウントなのか別のアカウントなのかと疑問に思うでしょう。 誤解を最小限に抑えるために、今年の初めに既存のアカウントを変更することをお勧めします。