ビジネスレターのための良い閉会文

ビジネスレターの最後の文は、レターの目的とメッセージを理解したこと、およびライターが自分自身を明確かつ丁寧に表現したことを読者に感じさせるものです。 それは手紙の要点を要約して、書くことのあなたの目的とあなたが読者に残したいどんな主要なメッセージでも書き直すべきです。 強い決算には、特にそれが販売またはマーケティングの手紙である場合、またはそれが仕事の提案または入札を伴う場合には、行動の呼びかけも含まれる可能性があります。

要点をまとめる

手紙を終わらせるには多くの方法がありますが、その内容、特に焦点をまとめてまとめることは常に良い考えです。 サンプル文は、「私は新しい建物に必要な仕事のためのあなたの提案を受けることに興味を持っていることを確認します、そしてあなたが8月10日の締め切りまでにこれを提供すると信じます。あなたの応募。」

目的を言い換える

この手紙の目的を改めて示す終結の例は、次のとおりです。「私は返答の遅れをもう一度お詫び申し上げます。これにより提起された事項が明確になったと確信します。または電子メール。」 あなたの目的が苦情を認めることであったならば、あなたは感謝でそれを言い直すことができました：「あなたが我々の会社に示した自信をありがとう君は。"

アクションの呼び出し

ビジネスレターを閉じることは、行動を促す電話をかけるのに適した場所です。 読者に何をしてもらいたいのかを明確に述べ、彼ができるようにできるだけ簡単にしてください。 適切であれば、その行動に日付を記入し、読者に行動を起こさせる動機を与えるための利益を提供します。 例：「10日以内に注文することで、夏に間に合うように新しいFord Escaladeを購入する。オンライン注文ツールを使用して、最初の月の分割払いを無料にする。」

重要なメッセージを宣伝する

重要なメッセージを手紙の最後に繰り返すことは、読者がそれを見逃さないようにするのに役立ちます。 例：「私たちのフェスティバルは、中西部で最大規模の音楽公演を開催し、周辺地域の観光客に1500万ドルの経済的利益をもたらします。私たちはあなたの継続的な支援に感謝します」 あなたの手紙が最近差し押さえられた不動産についての元住宅所有者へのものであるならば、あなたは別の重要なメッセージを使うかもしれません：「私たちの銀行の方針は慎重を期して

適切な終了を選択してください

終了文を慎重に作成したら、適切な終了文で手紙を終わらせるか、またはサインオフするいくつかの方法があります。 これまでは、「誠意を持って」または「敬意を表してあなたのもの」がほとんどのビジネス上の対応の標準的な選択でした。 しかし、ほとんどの専門家は、この表現は21世紀の用法には古すぎるということに同意します。 代わりに、「よろしく」または「よろしく」または「よろしく」のいずれかの簡略版を選択してください。 この表現は親しみやすさを伝えながらプロ意識を維持します。

電子メールのクローズライン

ビジネス上の大きな対応は、従来のメールではなく電子メールを介して行われますが、プロトコルは基本的に同じままです。 職業的で正式な口調は​​あなたの手紙の基礎であり続けるべきです。 ただし、ビジネス上の関係が強化され、状況がより個人的になるにつれて、あなたはあなたの手紙の閉鎖を非公式にすることができます。 たとえば、より正式な「敬意」の代わりに、「すぐに話す」または「気をつける」を選択できます。 通信はスレッド全体で継続しているため、正式な締め切りで継続的に承認する必要はありません。