従業員の州税を変更する方法

フロリダ州、アラスカ州、ニューハンプシャー州、ネバダ州、サウスダコタ州、テキサス州、ワイオミング州、ワシントン州およびテネシー州だけが、雇用者に給与から州所得税を差し引くことを要求していません。州所得税が適用される場合、多くの場合、源泉徴収の手続きは連邦所得税の源泉徴収と同様です。ただし、フォームW-4とIRSの源泉徴収表を使用する代わりに、雇用主は従業員の州の源泉徴収票と州の源泉徴収表を使用します。州の歳入庁の要件を適用して、従業員の州税情報を変更します。

1。

要求された変更を決定するために、変更の従業員の州源泉徴収フォームを調べます。たとえば、ジョージア州の従業員がジョージア州の新しい従業員の源泉徴収手当を提出し、申告状況を1人から世帯主に変更し、扶養家族を3人から4人に変更した場合は、それに応じて3行目の4行目に記入します。

2。

変更を加える前に、従業員がフォームに正しく記入するようにしてください。具体的には、無効な源泉徴収票を受け入れないでください。たとえば、従業員が自分の源泉徴収ステータスを3つの手当と結婚して免除するように変更している場合は、免除ボックスのみをチェックする必要があります。この場合、出願ステータス、手当、免税枠がすべてチェックされている場合、フォームは無効です。有効なフォームを送信するまで、従業員の以前の源泉徴収条件で源泉徴収を続けます。

3。

給与計算システムに従って、従業員の州税情報を変更します。給与計算の手順は、使用する給与計算ソフトウェアによって異なります。ただし、すべての場合において、システムは変更を加えるために従業員の給与税レコードにアクセスすることを要求します。ソフトウェアは、新しく入力された情報に基づいて従業員の源泉徴収を計算します。給与計算が手動の場合は、次の給与計算を手動で計算するときに新しい源泉徴収情報を使用します。

4。

従業員の源泉徴収変更フォームを彼の給与計算ファイルに記入します。