Excel列を分割する方法

ビジネスデータを扱うとき、複数の列に分割する必要があるグループ化されたデータに遭遇するかもしれません。 例として、姓と名を1つの列にまとめた顧客リストがあるかもしれませんが、それぞれの名前を別々にリストする方が望ましいです。

Microsoft Excelの "Text to Columns"機能を使用すると、2つの方法でこのデータを分割できます。 姓と名の間のカンマなど、データに明らかな区切り文字がある場合は、 "Delimited"メソッドが優先されます。 分割位置を手動で指定する必要がある場合は、[固定幅]メソッドの方が効果的です。

区切られた方法

スプレッドシートを開く

ビジネススプレッドシートをExcelで開きます。

分割するセルを強調表示

マウスをクリックしてドラッグし、分割したいセルをハイライトします。 例として、「Last、First」の形式で名前を含むセルA1からA100までを選択します。

「テキストから列へ」をクリック

[データ]タブをクリックし、[データツール]グループの[テキストから列へ]をクリックします。

「区切り」をクリック

[区切り記号]をクリックし、[次へ]をクリックします。

使用する区切り文字を選択してください

使用する区切り記号のチェックボックスをオンにして、[次へ]をクリックします。 この例では、「Comma」を選択します。

優先データフォーマットの選択

提案された各列をクリックして、希望のデータ形式を選択します。 これはオプションの手順です。 デフォルトの "General"選択はうまくいくでしょう。

「完了」をクリック

セルを2列に分割するには、[完了]をクリックします。

固定幅

スプレッドシートを開き、分割するデータを選択します

スプレッドシートをExcelで開き、分割したいデータをハイライトします。 例として、 "ABCDE12345"という形式を使用する在庫番号のリストがあり、最初の5文字を​​区切りたいとします。

「テキストから列へ」をクリック

[データ]タブをクリックし、[データツール]グループの[テキストから列へ]をクリックします。

「固定幅」をクリック

[固定幅]をクリックしてから[次へ]をクリックします。

線を作成する場所をクリックします

線をダブルクリックして削除するか、場所をクリックして線を作成するか、既存の線をドラッグして移動します。 行は列間の区切りを示すので、行は好みに合わせて配置してください。 この例では、 "E"と "1"の間に1行があります。 問題がなければ、[次へ]をクリックします。

各提案列をクリック

提案された各列をクリックして、必要に応じて希望のデータ形式を選択します。

「完了」をクリック

「完了」をクリックしてデータを分割してください。