プリンタのインク使用量を推定する方法

ほとんどの企業は、日常業務の一環として、領収書、請求書、その他の文書を印刷する必要があります。 これは、インクがなくなると悲惨な結果をもたらすことがあるため、ビジネスのさまざまなプリンタのインクレベルに注意を払うことが不可欠です。 インクを使用するプリンタもあれば、トナーを使用するプリンタもありますが、どちらの場合も、特定のカートリッジに残っているインクの量を判断する方法があります。

コンピュータープリンター

コンピュータに接続されているプリンタは、最も一般的にある種のインクを使用します。 コンピュータには、Windowsのコントロールパネルにある自動化されたユーティリティから、プリンタ自体に表示される対話式の画面まで、インクの残量を確認するためのさまざまな方法があります。 これらのユーティリティは、インクレベルが特定のしきい値を下回ったときによく通知され、使い果たさないようにします。 インクカートリッジのモデルによっては、側面に透明な部分があり、そこに残っているインクの量を確認できます。

レシートプリンター

一部のレシートプリンターはトナーまたは感熱紙を使用しますが、多くは伝統的なインクを使用します。 レシートプリンター自体に組み込まれているユーティリティを使用して、コンピューターのプリンターと同じ方法でこれらのカートリッジを確認することができます。 レシートプリンタの中には、手動またはその他の方法でインクレベルを確認する方法を提供していないため、プリントアウトを確認してインクの残量を確認する必要があります。 これは、印刷物がどれだけ暗くなっているか、またはかすかになっているかを見ることで確認できます。

インク使用量の節約

不必要な印刷は、コンピュータとレシートプリンタの両方において、インクを無駄にし、カートリッジをより早く乾かすことができます。 可能であれば、ビジネスでのインク使用量を節約するために、二重領収書やデジタル文書を印刷しないでください。 さらに、プリンタの対話式スクリーンまたはコンピュータユーティリティを使用してプリントヘッドをクリーニングし、その他のメンテナンスタイプのプロセスを実行してプリントカートリッジの寿命を延ばし、インクの使用量を最小限に抑えます。

検討事項

新しいカートリッジを購入する代わりに、インク残量が少なくなりすぎると、インクカートリッジを補充できます。 これはしばしばあなたのビジネスに多大なお金を節約することができます。 インクを補充するときは、プリンタの特定のモデルに対応する補充キットを購入するので、プリンタの製造元のマニュアルを確認してください。