正しいW-2とW-3を提出する方法

中小企業の所有者として、あなたは該当する従業員に毎年1月31日までにW-2フォームを渡すことになっています。 また、該当する各従業員のW-2と社会保障管理局（SSA）でのW-3送付状を提出します。 従業員はW-2を使用してそれぞれの課税機関に納税申告書を提出します。 したがって、情報が正しいことが不可欠です。 W-2が間違っている場合は、それに応じて修正して提出する必要があります。

1。

IRSを呼び出して、用紙W-2cとW-3c（各用紙の修正版）を入手してください。 ご希望の場合は、社会保障管理局のビジネスサービスオンラインに登録して、コンピュータ上のフォームに記入し、電子的に送信することができます。

2。

従業員の名前または社会保障番号だけを修正している場合でも、エラーを発見したらすぐに修正済みのW-2を完成させてください。 元の用紙に誤った賃金または源泉徴収を報告した場合は、訂正後のW-2を提出する必要があります。 修正が住所の変更のみを目的としている場合は、正しい住所を示す新しいW-2に記入します。 この場合、アドレス変更をSSAに提出する必要はありません。 正しい住所を示す新しいフォームを従業員に渡すだけです。

3。

あなたが送っているW-2の合計を示す送付状である訂正されたW-3に記入してください。 W-3cのすべての品目の合計は、すべての従業員のW-2csの品目の合計と等しくなければなりません。 たとえば、1人の従業員の連邦所得税源泉徴収の変更のみを報告している場合、連邦所得税源泉徴収のW-3c合計は、従業員のW-2cに表示されている修正金額と同じになります。

4。

W-2cとW-3cは、エラーを発見したら速やかに社会保障管理局に提出してください。 郵便で提出する場合は、IRSの「様式W-2cおよびW-3cの取扱説明書」に記載されているSSAアドレスにW-2cおよびW-3cを送付してください。 電子的に提出する場合は、SSA Business Services Onlineを介してフォームを送信してください。

5。

納税申告書を修正できるように、従業員にW-2cのコピーを渡します。

ヒント

• 郵便で提出する場合、可能であればCourierフォントで濃いまたは黒いインクを使用してフォームに記入し、フォームが判読できることを確認してください。
• W-2cをW-3にテープで留めたり、ホチキス止めしたりしないでください。
• 課税年度ごとに別々のW-3を記入してください。
• W-2の変更が州税または地方所得税のみの場合は、SSAにW-2cを提出しないでください。 代わりに州または地方の課税機関にフォームを提出してください。