納税通知書をフォーマットする方法

現金や中古品などの寄付を会社が受け付ける場合は、配付するには領収書が必要です。そのような手紙は一般に寄付をする個人によって税金目的のために使われます。納税通知書は、直接配付するか郵送することができます。手紙は個人に寄付が受け取られたことを知らせ、税務上の目的のためにアイテムの価値をリストします。内国歳入庁は特定の書簡を必要としませんが、特定の情報が書簡に含まれている必要があります。

1。

あなたの組織が持っていれば、会社のレターヘッドを送ってください。それ以外の場合は、あなたの会社の名前とあなたが作成している納税通知書の会社の連絡先情報をあなたのワープロソフトで入力してください。連絡先情報には、少なくとも会社の住所と電話番号を含める必要があります。レターヘッドがない場合は、ドキュメントヘッダーに会社情報を入力してください。

2。

寄付の日を手紙に書いてください。 IRSでは特別なフォーマットは要求されていないので、あなたは好きな文字のどこにでも日付を含めることができます。すぐに手紙を使わない場合でも、日付を記入するスペースを残すことができます。

3。

寄付されたアイテムを説明してください。税務上の目的で、IRSは納税確認書に何が寄付されたかの説明を要求します。現金が寄付された場合、その金額は組織によってリストされるべきです。商品の場合は、寄付をする人が記入する項目をリストするか、空白のスペースを残すことができます。 IRSは、寄付された商品の説明をリストすることを組織に要求しません。それは寄付をする人の責任です。

4。

寄付をする商品の場合は、寄付をする人が値を書き込むために数行を作成するか、空白のスペースを残します。 IRSは、寄付品の公正な市場価値を決定することを組織に要求しません。