トレーニング予算の書式設定方法

トレーニングプロジェクトマネージャは通常、スプレッドシートソフトウェアアプリケーションを使用してトレーニングコストを見積もり、記録し、監視します。フォーマットを作成するには、トレーニングプロジェクトを完了するために必要な支出を表示するための構造を設定します。努力を分析し、設計し、開発し、実行しそして評価するのに必要とされる金額をリストしなさい。また、トレーニング予算を使用して、学位を取得したり、資格や資格を取得したりすることを含む、自己啓発のために確保されている資金を特定します。

1。

Microsoft Excel、OpenOffice.org Calc、Google Docsなどのアプリケーションを使用して新しいスプレッドシートを開きます。ワークシートの上部に、組織の名前、名前、および日付を入力します。あなたの会社が四半期ごとに財務を報告する場合は、ワークシートを4つの部分に分けてください。スプレッドシートアプリケーションのSUM機能を使用して、四半期ごとのコストを合計し、それらをスプレッドシートの上部に表示します。これはエグゼクティブサマリーを提供します。利害関係者とスポンサーはこの情報を使用して、トレーニング予算を承認または却下します。

2。

最初の列に見出し "Item"を入力してください。項目には、コース開発、コース購入、認定費用、ハードウェアおよびソフトウェアの購入、旅行および講師の費用が含まれます。

3。

2列目に「説明」という見出しを入力します。たとえば、コース開発には通常、オーディエンス分析の実施、ニーズ評価の実施、講師用および生徒用資料の作成が含まれます。コースの購入には、SkillSoft、Microsoft、またはGlobal Knowledge Trainingが提供するWebベースのトレーニングコースなど、ベンダから購入する自習型トレーニングが含まれます。

4。

3列目に「コスト」という見出しを入力します。プロジェクトの開始時に、各項目に関連する費用を見積もります。あなたは前のプロジェクトからの情報に頼ることができます、正確なデータを得るために供給者から見積もりを得ることまたは専門家に相談することができます。プロジェクトが進行したら、実際のコストを反映するようにこの情報を更新してください。必要に応じて、スプレッドシートのセルを更新するか、列を追加してください。

5。

スプレッドシートアプリケーションのSUM機能を使用して最初の列の各項目のコストを合計して、総コストを計算します。項目の最後に「総計」というラベルを入力します。この数字はトレーニング予算の総コストを表します。組織で四半期ごとの報告が必要な場合は、四半期ごとに明細を繰り返してから、それぞれについて合計を生成する必要があります（たとえば、第1四半期、第2四半期、第3四半期、第4四半期）。

6。

ファイルを保存してください。ファイルを印刷して承認用の署名を取得したり、PDFファイルなどのオンライン形式で印刷したり、デジタル署名を取得するために使用できる紙のコピーを作成します。