従業員が異なる勤務をしたときに全員に従業員会議に出席させる方法

全社会議を開催します。 残念なことに、あなたの従業員は午前中にいくらかの伐採時間と夜遅くまで働いている他の人と、さまざまなシフトをしています。 重要な会議でも、すべての作業員を1か所に集めることは困難な作業です。 幸いなことに、あなたはこのプロセスをより簡単なものにするために特定のステップを踏むことができます。 そして、あなたはあなたの従業員を怒らせることなくそれをすることができます。

1。

会議の日時を少なくとも1カ月前に発表する。 これにより、従業員はそのための準備と出席の手配を行うための十分な時間が与えられます。 会議が重要な会議である場合は、発表の中で（電子メールの送付状またはメモを使用して）出席を要求することを明確にしてください。

2。

誰にとっても最も都合のよい時間に会議をスケジュールします。 この時間はあなたのビジネスによって異なります。 大部分の従業員が標準の営業時間内に働いている場合は、通常の営業日の遅い時間に会議をスケジュールすることができます。 これはあなたの労働者の大多数に迷惑をかけないでしょう。 後で勤務する労働者は早めにやって来なければなりません。 しかし、通常の営業日のうちに会議を遅らせるのであれば、これらの作業員がその日の早い時間に予定していた場合ほどに悪影響を受けることはありません。

3。

会議はできるだけ短くしてください。 従業員は、会議が長くなりすぎないことを知っていれば、会議に出席する可能性が高くなります。 重要な情報をすみやかに伝え、トピックから離れないようにします。

4。

従業員の不便を解消したい場合は、電話会議を開くか、電話会議をスケジュールします。 電話会議では、現在勤務している従業員が直接会議に参加することができますが、後で到着する予定の従業員はダイヤルインして会議に遠隔から参加することができます。

5。

全社的な会議に100％の参加を確実にしたい場合は、金銭的インセンティブを提示してください。 従業員に時間の支払いをすると、会議に出席する可能性がはるかに高くなるだけでなく、仕事に費やす必要がある余分な時間に憤慨することも少なくなります。