地図座標でExcel 2003を使用する方法

Excel 2003では地図を生成することはできませんが、そのデータを使用してMicrosoftのMapPointアプリケーションで座標をマッピングすることはできます。 MapPointは、座標を地図上にプロットすることで、企業が売上、顧客、その他の種類のデータを視覚化するのに役立ちます。 郵便番号別に売上合計を表示する代わりに、それらの郵便番号を表すマップマーカーを表示します。 マーカーをクリックすると、MapPointはその場所に関する詳細を表示します。 マイクロソフトはMapPointの60日間無料トライアルを提供しています。 その試用期間中に、その機能を試してみて、そのマッピング機能がビジネスで地理データの視覚化と表示に役立つかどうかを確認してください。

MapPointをインストールする

1。

Microsoft.comにアクセスしてください(「参考文献」のフルリンク)。 ページの60日間無料評価版のダウンロードセクションにある[ダウンロード]リンクをクリックします。

2。

ダウンロードセンターページが開いたら、[続行]をクリックしてダウンロードの指示に従います。 ブラウザによってウィンドウが開き、ファイルを保存するフォルダを選択できます。 フォルダを選択し、[保存]をクリックしてファイルMP2011.exeを保存します。 ファイルが大きく、遅い接続でダウンロードするのに時間がかかるかもしれません。

3。

ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてウィザードを開き、プログラムをインストールします。

Excelデータを準備する

1。

Excel 2003を起動し、位置データを含む少なくとも1つの列を含むスプレッドシートを開きます。 列には、郵便番号、都市名、または州名を含めることができます。 MapPointは、Excelデータをインポートするときに位置情報を探し、その位置情報を使用して地図にデータを入力します。

2。

列がない場合は、スプレッドシートに説明的な列を追加します。 たとえば、列に売上データがリストされている場合は、この列に "Sales"という名前を付け、電話番号が含まれている場合は "Phone Number"と名前を付けます。 わかりやすい名前を使用すると、地図上に表示するときにデータを理解しやすくなります。

3。

スプレッドシートのデータがその列で一貫していることを確認してください。 たとえば、スプレッドシートに住所が記載されている場合は、住所が同じ列に表示されていることを確認してください。 列に郵便番号、市区町村、都道府県などの複数の場所の値が含まれている場合は、それらの値を別々の列に分割します。

4。

スプレッドシートに複数の国のデータが含まれている場合は、その国の列をスプレッドシートに追加します。

5。

必要に応じて、オプションの情報列をスプレッドシートに追加します。 この列を使用すると、カーソルを位置の上に移動すると、マップの位置にポップアップバルーンの情報が表示されます。 マイクロソフトは、この列に「情報」という名前を付ける必要があると述べています。

6。

スプレッドシートに主キー列が含まれていることを確認してください。 主キーは、データ行を一意に識別するキーです。 たとえば、スプレッドシート内のすべての名前が一意の場合は、その列を主キーとして使用します。 スプレッドシートに一意の列がない場合は、新しい列を追加して一意の番号を入力します。

MapPointにデータをコピーする

1。

Excelで「Ctrl + A」を押すと、スプレッドシートのすべてのデータがコピーされます。

2。

MapPointを起動して[ファイル]をクリックし、[新規作成]をクリックします。[北米地図]を選択すると、北米の地図が表示されます。

3。

[データ]をクリックし、[データのインポートウィザード]を選択してデータのインポートウィザードを起動します。スプレッドシートに複数のワークシートが含まれている場合は、インポートするワークシートを選択します。

4。

[次へ]をクリックしてから[完了]をクリックすると、[マップタイプ]ウィンドウが表示されます。 「PushPin」をクリックしてから、「Next」をクリックします。

5。

[完了]をクリックしてデータを地図に読み込みます。 赤い画鋲がデータ内のものと一致する場所に表示されます。 画鋲をダブルクリックすると、その場所に関連する情報を示すポップアップバルーンが表示されます。

ヒント

  • スプレッドシートに一意の番号を含む主キー列を追加する必要がある場合は、列の値として5桁の数字を使用しないでください。 Excelの自動番号機能を使用すると、一意の値の列を簡単に作成できます。
  • 「ファイル」をクリックしてから「保存」を選択してマップを保存します。ファイル名を入力して「保存」をクリックします。「ファイル」をクリックした後に「Webページとして保存」を選択してマップをWebページとして保存します。

人気の投稿