請求書受領書の書き方

あなたのビジネスが何らかの形でお金を受け入れるならば、それを要求する顧客に領収書を与えることは良いカスタマーサービスです。 ほとんどの顧客が小切手、クレジットカード、またはデビットカードで請求書を支払うため、請求済みの製品またはサービスについては、この要求を頻繁に受け取ることはありません。 これらの支払い方法にはすべて、顧客の財務諸表による支払い証明が組み込まれています。 顧客が領収書を要求したり、請求書の金額を会社に現金で支払ったために領収書が必要になった場合は、さまざまな方法があります。

支払済み請求書

ほとんどの会計ソフトウェアには、支払いが適用された請求書のコピーを印刷するオプションが含まれています。 最初にあなたはあなたの顧客の支払いを受け取ります。 顧客の請求書に支払いを適用します。 請求書のコピーを印刷してください。 顧客が請求書を全額支払った場合、ソフトウェアは請求書の上部に「PAID」と印刷し、未払いの残高はゼロになります。 顧客が分割支払いをした場合、請求書には元の残高、顧客が支払った金額、および未払いの残高が表示されます。

ソフトウェア受領

多くの中小企業会計プログラムには、会社が受け取る支払いの領収書を印刷するためのオプションがありますが、あまり使用されません。 あなたが領収書を印刷することが可能であるかどうか見るためにあなたのソフトウェアをチェックしてください。 正しい場合は、支払いを正しい請求書に適用してから、会計ソフトウェアの指示に従って領収書を印刷します。

手動受領

あなたが自分の本を手で書く場合、あなたは手で領収書を書く必要があるでしょう。 あなたの地元の事務用品店から領収書の本を買う。 あなたがあなたの購入をする前に、あなたがあなたの顧客への支払いを承認するときあなたがあなたの領収書に欲しいすべての情報を含むことを確認するために利用可能なさまざまな領収書を見直します。 レシートに含める基本事項には、顧客の名前、支払い日、購入の説明、購入金額、請求書番号、および署名が含まれます。 手動の領収書には署名があることが重要です。そのため、顧客が領収書を支払いの証明として提示する必要がある場合は、それが本物の領収書であることがわかります。

テンプレート

あなたが事務用品店から領収書の本を購入したくない場合は、MicrosoftやApacheのような会社からオンラインで入手できる無料の領収書テンプレートがあります。 利用可能な多くのオプションがあるので、あなたのニーズに最も適したレシートテンプレートを選択してください。 また、スキルがあれば、独自のレシートテンプレートを作成することもできます。 実際の領収書をモデルとして使用すると、すべての重要なフィールドを含めることができます。

有料スタンプ

また、支払いの証明として、「PAID」と刻印された請求書のコピーを顧客に提供することもできます。 事務用品店から「有料」切手を購入する。 あなたが調整できる日付を含むスタンプと、あなたが手で日付を書く必要がある場所のスタンプがあります。 顧客の請求書のコピーを印刷して、それに支払ったスタンプを押します。 これらの切手のほとんどは、あなたがイニシャルまたはあなたの名前に署名する行を含みます。 あなたの有料スタンプが本物であるように、この機能は重要です。

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