会社の経歴調査と手順の書き方

入社予定の従業員の経歴、犯罪歴、職務経験を確認することは、入社前に候補者を獣医師が獣医師に吟味するための定評のある方法です。 徹底的な経歴調査を実施するために会社を雇う費用は、過失または不適切な採用の決定を1つだけ節約する場合、その費用に見合うだけの価値があります。就職前のステップ

承認

会社の経歴調査および手続き手順を書く前に、申請者から許可を得る方法を決定しなければなりません。 公正な信用と報告の法律の下では、あなたはバックグラウンド調査を行うために求職者からの承認を得なければなりません、そしてバックグラウンドチェックプロセスは候補者と従業員に関する消費者レポートを提供する資格のあるパーティーによって取り扱われなければなりません。 あなたの承認は見込みのある従業員の手書きまたは電子署名を要求するべきです。 また、あなたが彼を雇用から失格にさせるために予備調査を通して得られた情報を使用しようとしているなら、あなたは候補者に不利な行動の予備通知をする用意ができていなければなりません。

犯罪歴

業種や業種に応じて、犯罪歴の関連性に対する会社の考え方を決定します。 例えば、連邦預金保険法第19条は、横領、盗難、資金の不正使用などの不正行為の罪で有罪判決を受けた特定の立場での人の雇用を禁止している。 その同じセクションの下で、10年の期間の後にいくつかの犯罪歴が免除されるかもしれません。 2011年に贈収賄が有罪判決を受けた人は、2021年に金融の被保険機関に雇用されたと見なされる可能性があります。同様に、候補者が職務を遂行できないとする刑事歴も文書化されるべきです。その人がトラックの運転手としての仕事に適した候補ではないことを示す影響力。 逮捕歴および有罪判決歴の使用については、連邦法および州法を確認してください。 有罪判決に関連するあなたの手続はすべての候補者に一貫して適用されなければならず、また無差別でなければなりません。 米国雇用機会均等委員会は、特定の集団に悪影響を及ぼさないように、雇用主が犯罪記録に関する基準を慎重に検討することを強く推奨します。

雇用確認

当然のことながら、あなたはあなたが雇用を考えている候補者が彼らの申請書または履歴書で彼らが提供した経験を持っていることを確かめたいです。 会社の経歴調査および採用前手続きの一環として、雇用確認を取得するための手順の概要を説明します。 理想的には、あなたが求める情報を、元の従業員の確認を求めてあなたの会社に電話をかける雇用主に提供する情報と一致させるべきです。 たとえば、採用したい求職者の就職日、役職、給与確認、および昇給資格を取得するとします。 一貫性を保つために、他の場所で雇用が検討されている人々に関する情報について、あなたに連絡する会社にも同じ情報を提供してください。

開示

あなたの経歴調査および手順は常に情報を開示する権限を与えられたスタッフに関するあなたの職場方針を含むべきです。 最後に、採用担当者は、経歴調査の調整、雇用確認のための以前の雇用主への連絡、および経歴調査プロバイダーからの報告の入手を担当するスタッフであるべきです。 あなたの方針はまた元従業員に関する情報を公表する権限を与えられた職員を指定しなければなりません。 係争中の照会についての訴訟に巻き込まれないようにするために、上司および管理者に照会チェックに関するすべての電話を人事部門に転送するように指示してください。 あなたの会社に社内の採用担当者または人事部長がいない場合は、雇用問題の処理を担当する人を指定してください。

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