解雇された従業員についてのメモを書く方法

解雇された従業員が退職した後、解雇プロセスを恐れている雇用者は安心のため息をついてもよい。 しかし、仕事はまだ終わっていません。 解雇された従業員が施設を去った後、出発について知る必要がある人々に短いメモを書きなさい。 これらには、保安要員、管理者、解雇された従業員の部署で働く人々、および解雇された従業員と定期的に対話した人々が含まれます。

先端

• 従業員の解雇を発表するには、工夫が必要です。 あなたの発表は、前従業員のプライバシーと尊厳を守りながら、明確かつ適切なものにすべきです。 あなたの発表はまた従業員が今開いているポジションに応募することを検討するように励ますかもしれません。

明確に州の終了

指名された従業員が解雇されたことを簡単かつ明確に述べる文を書く。 別の言い方をすれば、会社と元従業員が別れを告げているということです。 あなたは解雇の理由を何ら述べる必要はありません、そして実際には、あなたに対して保持されるかもしれない理由を与えることを避けるべきであるか、悪意を作成するべきです。

終了が有効になる時期を伝える文または句を追加します。 これにより、従業員は発効日以降に施設内の人物に会うことができなくなることを知ることができます。

従業員にもよろしく

今後、この解雇された従業員に対するあなたの最善の願いを表す文を書いてください。 これはメモの中で前向きな調子を維持するのを助けて、従業員があなたのビジネスに貢献したそして彼の将来を気にする会社の中で友人をおそらく持っていたという事実を認識します。

例：

私達はジョンが私達の会社のためにした仕事に感謝します、そして私達は彼が彼の将来の努力の中で彼に最高を願っています。

今後のワークロードを説明する

残りの従業員が抱える主な質問の1つは、解雇された従業員がいないために追加の作業をする必要があるかどうかです。 メモに、解雇された従業員の今後の作業を実行する担当者を記入します。

例：

明日からは、この役職に臨時社員を入れる予定です。 それまでは、すべての緊急タスクや質問をMary Smithに送ってください。

現在の従業員への勧誘の勧誘

メモの最後の部分では、オープンポジションを埋めるのを助けるためにあなたの従業員を招待する機会があります。 理想的な候補者がどのような資格を持っている必要があるか、ポジションを埋めるためのタイムライン、および履歴書を収集するためのポイントパーソンが誰であるかを説明する2〜3文を書きます。 外部検索を開始する前に、潜在的に内部で宣伝することを検討しているかどうかを必ず言及してください。 これにより、メモを確実に閉じることができ、受信者があなたが解雇しなければならなかった従業員に住むのではなく将来を見据えるのに役立ちます。

例：

私たちは、コミュニケーションマネージャとしての役割において、ジョンに代わる人を探し始めています。 この職務には、広報またはマーケティングの役割における少なくとも5年間の経験とともに、コミュニケーション、マーケティングまたは関連分野の学士号が必要です。 この役職に興味がある場合は、上司に相談してください。上司があなたに代わって人事部に連絡します。