容赦のない欠勤と労働法

特にあなたのビジネスのための十分な人員配置を確保するために一時的な労働者を雇うか、他のスタッフに残業代を支払う必要がある場合、従業員の欠勤は費用がかかる可能性があります。欠席は3つのカテゴリに分類されます。免除されます（監督者によって事前に承認されます）。容認されていない（事前に承認されていない）および誤りがない（分類されていない）。言い訳があって無事故の欠席は、一般的にビジネスを行うためのコストと見なされますが、控えめな欠勤からコストを管理することは、中小企業にとって不可欠です。欠勤に関連する法律を理解することは、法的な落とし穴を回避しながら、ビジネスのコスト管理に役立ちます。

免除および非免除の従業員

休務中の給与に関する法律は、免除従業員と非免除従業員では異なります。例外ではないとして分類されるほとんどの従業員は、公正労働基準法の賃金および時間の規則の対象となっており、仕事を休んだときはいつでもドッキングすることができます。免除された従業員はFLSAの規則から免除されます。最も一般的な免除は、ホワイトカラーの管理職、役員および専門職の従業員、IT専門家、および外部の営業スタッフです。

免除された従業員が給料週の間にいつでも働いたことがある場合、彼の免除ステータスを失う危険を冒さずにその給与を固定することはできません。免除ステータスの喪失は、彼が40歳を超えて過去に遡って働いてきた時間ごとに1 1/2倍の料金を支払わなければならないことを意味します。ただし、特定の日数または病人日数を指定した書面によるポリシーにより、この日数に対して欠席日数を数えることができます。免除された従業員がその数を超えた場合は、給与をドッキングし、その従業員が他の基準を満たさない限り、懲戒処分を取ります。

病気、身体障害、けが

他の2つの連邦法が病気や障害のための欠勤を管理し、免除および非免除の従業員の両方に適用されます。家族医療休暇法は、50人以上の労働者を雇用する事業に適用されます。雇用主は、自分自身の重い病気のために年間12週間までの無給で職業保護された休暇を労働者に与えるか、または新生児、新しく採用された、または病気の家族の世話をすることを要求します。家族が軍にいるときにも休暇を取ることができます。休暇は連続してまたは断続的に取られるかもしれません。米国障害者法は、15人以上の労働者を雇用する事業に適用され、障害のある従業員のニーズに対応するために必要に応じて延長休暇を付与することを要求しています。それはまたあなたが彼の障害のために雇用または昇進の際にこの従業員を差別しないこと、またはさらなる休暇の必要性を要求します。連邦の規則に加えて、州には、仕事上の怪我のために休みを取らなければならない労働者を保護する独自の法律があります。

出席ポリシー

欠勤に対処するための最良の方法は、あなたのビジネスのニーズを満たし、法律を遵守する出席ポリシーを開発することです。健全な出席方針は、遅刻、病気、個人事業、家族および医療休暇（軍事休暇を含む）および障害休暇のすべてを網羅するべきです。方針は具体的であるべきです。たとえば、懲戒処分を避けるために病気になった場合、シフトが開始された直後に従業員は電話をかける必要がありますか。それとも、従業員は欠席について上司にどの程度の注意を払う必要がありますか。また、何が懲戒処分の引き金となるのか、そしてその規律がどのように進歩するのかを明確に述べるべきです。たとえば、電話をかけずに、容赦のない欠席または緊急の欠席が最初に発生した場合は、口頭による警告が表示されます。 2番目は書面による警告であり、3番目は終了の理由となる可能性があります。方針を従業員に書面で伝え、監督者を訓練する。いったん開発されたら、差別請求を避けるために一貫してポリシーを適用してください。

無過失欠席

一部の企業は、無過失欠席の方針を策定しています。この制度の下では、欠席を言い訳になっているのか、言い訳になっていないのかを分類する試みはなされていない。代わりに、各従業員は、必要に応じて使用するために、一定の休業日数が与えられています。従業員が許可されている欠勤の回数を超えると、プログレッシブディシプリンが使用されます。このシステムは管理が簡単に思えるかもしれませんが、従業員が欠席している理由がわからないと、FMLAに準拠していることを証明するのに問題が生じる可能性があります。このタイプのシステムでは、特定の時間帯に対応することが重要な場合、小売店やコールセンターの状況ではビジネスニーズを満たすことができない可能性があります。

記録の保存

適切な記録管理は訴訟を避けるために重要です。たとえば、労働者は何年もの間、自分の時間外勤務を追跡し、時間外勤務を相殺するために特別な休暇を取っている、「コンプタイム」の設定で働いていると主張することができます。あなたが公式の時間記録を欠いているならば、あなたは別様に証明することはできません。多くの給与計算システムでは、欠勤を追跡し、欠勤の種類を区別することができます。あなたの会社がこの種の選択肢を持っていない場合は、個々の欠席を追跡し、全社合計を入力して表にする別の方法を開発してください。