コミュニケーションの障害を克服するための視覚補助

売上予測、マーケティング戦略、新製品のアイデアの提示など、情報の伝達方法は、視聴者の理解度に大きく影響する可能性があります。 あなたのコミュニケーションスタイルやテクニックもあなたの聴衆があなたが提示したアイデアや情報を支持するかどうかに大きな影響を与えます。 あなたが書面によるコミュニケーションを使用するか口頭によるコミュニケーションを使用するかにかかわらず、視覚補助はあなたのプレゼンテーションを強化し、あなたがコミュニケーションの障壁を克服するのを助けることができます。

視覚補助の種類

視覚補助は図表に限定されず、絵文字、円グラフ、明細表、座席表、財務諸表、図面、ビデオ、スライドまたはスケッチも含むことができます。 口頭でのプレゼンテーションをするときに、視覚的な補助を配布資料として使用し、それらを画面上または文書によるレポートに表示することができます。 使用する視覚補助の種類は、提示している情報と視聴者によって異なります。

情報処理

人々が情報を異なる方法で処理しそして消化するので、視覚的な補助をプレゼンテーション又は文書と組み合わせることは、情報を受け取るための様々な方法で観客に提示することができる。 その結果、あなたは聴衆に何が伝えられているのかを理解させる可能性を高めます。 口頭で物事をよく理解する人もいます。 他の人は書かれた言葉を好むが、他の人はグラフまたは表を好む。

情報過多

情報を提示または受信するときに直面する一般的なコミュニケーションバリアの雇用主および従業員は、一度に提示される情報が多すぎるということです。 このような場合、どの情報が最も重要であり、彼らの仕事や責任に関連しているかを判断するのは困難です。 グラフやフローチャートなどの視覚補助は、大量の情報を最も重要な部分にまとめることができます。

情報保持

30分間情報を提示しているグループの前に立っている場合、特に聴衆があなたの情報に集中するのに苦労しているか興味を持っていない場合、彼らが情報を保持する可能性はわずかです。 口頭または書面によるコミュニケーションと一緒に視覚教材を使用すると、視聴者が情報を保持するのに役立ちます。

言葉の壁

特に労働力が多様化するにつれて、言葉の壁は共通のコミュニケーションの壁となっています。 非ネイティブスピーカーは、口頭発表の間に情報を完全には理解できないかもしれません。 ただし、視覚的な支援があれば、おそらく推論的推論を使ってあなたの主なアイデアを把握することができます。

限られた時間

絵はまだ1000語の価値があります。 したがって、視覚教材はアイデアを伝える時間を節約します。 これは、従業員が忙しいエグゼクティブのために報告書を作成しているのか、あるいはエグゼクティブがグループに情報を提示しなければならないのかにかかわらず当てはまります。 ビジュアルエイドは、セールスピッチの主なポイントや製品パッケージのアイデアを手に入れるための素早い方法を提供します。