フルサイクル買掛金はどういう意味ですか？

フルサイクル会計とは、販売、購買、給与などの特定の業務機能に関連する集団取引を指します。 あなたは同様に個々の会計仕事に「フルサイクル」概念を適用することができます。 フルサイクルの買掛金ポジションにいる人は、商品およびサービスに対するサプライヤおよびベンダの支払に関連するすべてのタスクに対して責任があります。

買掛金勘定

買掛金部門はスケジュール通りに請求書の支払いを行い、請求書の正確性と信頼性を確保し、最小限の費用で部門の業務を遂行します。 買掛金支払い業務がうまくいっている会社は、効率的で熟練した人員配置、そして低い運営経費で請求書を処理することによってお金を節約します。 このプロセスは、キャッシュフローに積極的に貢献し、サプライヤとの相互に有益な関係をサポートするはずです。

ベンダーとの関係

買掛金サイクルは仕入先から始まります。 キャッシュフローの問題に直面した場合の理解を容易にするために、ベンダーとの良好な関係を維持してください。 敬意をはらう。 自分のニーズを伝えたり、善意を示したりした場合は、自分の条件を交渉することができます。 ベンダーに注文した後、製品またはサービスを受け取ります。 レシートをログに記録して、ビジネスが注文を受け取ったことを確認します。 説明、商品数、または提供するサービスの種類を入力します。 これで、相互に合意した条件に基づいて、仕入先への未払勘定が登録されました。

請求書処理

仕入先は、出荷した商品または提供したサービスの請求書を送付します。 この請求書を受け取ったら、会計システムにログインしてください。 仕入先情報、支払期日、および支払期日の合計を含めます。

正確性を保証するために請求書に含まれている情報を確認してください。 受け取り報告書、発注書、船荷証券などの書類と照合してください。 各伝票の数量、価格、および説明を請求書と一致させます。 すべての情報が一致したら、請求書の支払いを承認します。

支払いを承認する

請求書の支払いを承認したら、次に会社が小切手を作成するときに送金をスケジュールします。 小切手が印刷されたら、請求書のコピーを小切手に添付し、対応する仕入先に郵送します。 明確な監査証跡を確保するために小切手のコピーを提出してください。