採用に必要な雇用形態は？

新入社員を採用するときは、採用に必要な特定のフォームを人事部門に提供することが重要です。 米国では、従業員はW-4とI-9、または「従業員適格性確認」フォームに記入する必要があります。 従業員はまた、雇用者に社会保障番号（SSN）を示さなければなりません。 SSNを持っていない従業員は社会保障カードを申請するためにフォームSS-5に記入しなければなりません。

社会保障番号

内国歳入庁によると、社会保障カードが必要です。 従業員は仕事を始める前に社会保障カードの原本を持ち込まなければなりません。 雇用主の中には、仕事の初日まで待つだけの人もいます。 雇用主は、それぞれの新入社員に社会保障番号があることを確認する必要があります。 ほとんどの雇用主は従業員の社会保障カードのコピーを作成し、それをファイルに保管しています。

I-9フォーム

米国のすべての市民および非市民は、I-9または「雇用適格性確認」フォームに記入する必要があります。 この文書は、彼らがこの国で働く法的権利を持っていることを証明しています。 従業員は、自分の名前、住所、生年月日、および社会保障番号をI-9フォームに記入する必要があります。 雇用主は外国人に発行された労働許可証を確認してから、文書番号と有効期限を書き留めます。 この文書は、新入社員と会社の代表者の両方によって署名されている必要があります。

W-4フォーム

W-4フォームは、従業員の給与から源泉徴収される税額を決定します。 新入社員は、W-4フォームを使用して自分の個人手当を報告します。これには、自分自身、彼の配偶者および扶養家族または子供のために控除できる控除が含まれます。 従業員の控除額が多いほど、各給与の税金の控除が少なくなります。 控除を求めた後、従業員はW-4フォームに署名して日付を記入する必要があります。

W-5フォーム

従業員は、自分が資格を有する「前払い所得クレジット」の支払いを申請する権利を有します。 資格を得るために、従業員はW-5フォームを提出する必要があります。 2010年現在、内国歳入庁によると、従業員は1年あたり35, 535ドル（共同で提出する場合は40, 545ドル）未満の収入で、少なくとも1人の扶養家族がいる場合、そのクレジットを請求できます。 ただし、2010年には、雇用主は給与の支払いに応じて、年間最大1, 830ドルの前払い収入のみを従業員に貸し付けることができます。

薬物スクリーニング報告

薬物乱用は、雇用主にとって潜在的に費用がかかる可能性があります。 薬を使う人は遅れることが多く、仕事に現れないこと、トラブルを起こすこと、さらには盗むことさえあります。 したがって、従業員を雇う前に、雇用前の薬物スクリーニングを必要とする会社もあります。 これらの薬物スクリーニングは、マリファナ（THC）、コカイン、PCP、Opiates（コデインのような）、アンフェタミンなどの5つまたは10つの主要なストリートドラッグをテストするように設計されています。 薬物スクリーニングは、雇用主が薬物乱用の問題を抱える人々を雇用するのを防ぐのに役立ちます。 これらの薬物スクリーニングからのフォームは通常会社に直接送られます。