マイレージの払い戻しにはどのくらいの費用がかかりますか?

あなたがあなたのビジネスのために個人的な乗り物で道を打っているか、仕事の仕事のために彼らの車を使うように従業員に頼んでいるとき、あなたは均一なマイレージ費用方針を確立する必要があります。 マイレージの払い戻しにより、あなたのビジネスは仕事関連の経費を適切に割り当てることができます。それと同時に、あなたとあなたの労働者には、ガスを交換するのに必要な資金、そしてあなたの中小企業に起因する損耗があります。 2018年現在、標準IRSマイレージ控除はマイルあたり54.5セントです。

マイレージ積算がカバーするもの

マイレージペイは、車が出張に使用されたときに発生するさまざまな車関連費用をあなたとあなたの従業員に払い戻します。 1マイルあたりの標準料金の54.5セントに100などの走行マイル数を掛けて、従業員に54.50ドルの旅費を払い戻します。 給料は通常、走行距離の平均燃料費を上回ります。 追加の資金は、100マイルの摩耗と、オイル交換、新タイヤ、自動車保険、登録料などの長期的な費用の支払いと見なされます。 駐車料金や有料道路料金などのその他の運転関連費用は、標準マイレージレートの一部とはみなされず、個別の自動車関連費用です。

代替マイレージ払い戻し率

マイルあたりの推定費用の社内計算に基づいて、従業員に減少したまたはより高いマイレージ率を支払うことを選択できます。 ガソリン価格が低い州では、低燃費で必要な経費を賄うことができます。 ただし、ブレーキを標準の速度にする前に、自分の分野を評価する必要があります。 あなたの労働者が頻繁に顧客を運転し、あなたの顧客の期待に応えるために完璧に維持された車を必要とするならば、保険補償の改善、毎月のより高い自動車支払いそして積極的な維持の追加費用

実際の費用とマイレージ

あなたが中小企業の所有者としてあなた自身の車を運転しているとき、あなたは標準的なビジネスマイレージ控除率を受け入れる代わりに実際の経費を差し引くことを選ぶことができます。 この方法を使用して、ビジネスおよび個人使用のために走行した走行距離と、自動車に関連する総費用を計算します。 あなたがビジネスのために自動車を75パーセント使用したならば、実際の経費の75パーセントは控除可能です。 費用には、ガス代、オイル交換代、洗車代、通行料、修理代、保険料、登録料および部品代が含まれています。

マイレージログと費用

あなたやあなたの労働者が会社にマイレージを請求しているなら、それは正確なマイレージログを保管することが必要です。 従業員のログには、出張の各部分について走行距離計の読みの開始と停止を含める必要があります。 実際の費用方法を使用して自分自身または従業員の走行距離費用を追跡している場合、走行距離の読み値にすべての旅行の走行距離計の開始と終了を含める必要があります。これにより、自動車の業務用途を簡単に判断できます。 車のために発生したすべての費用を追跡し、あなたの領収書や請求書のコピーを保管してください。

社用車と自家用車の使用

毎日の配達などの日常業務を完了するために複数の従業員のマイレージを支払う場合は、コストと利益の分析を実行して、労働者が使用する会社の車をリースまたは購入するほうが手頃な価格かどうかを判断します。 たとえば、ギフトショップが従業員に1日あたり20ドルのマイレージ払い戻しを支払った場合、週5日の勤務を想定すると、コストは月あたり最低400ドルです。 週7日営業しているビジネスでは、コストは月に約600ドルまで上がります。 会社の自動車の総所有コスト - 支払い、保険、免許、燃料および維持費 - があなたの毎月のマイレージ費用より少ないならば、それは自動車を買うことがより安いかもしれません。 自動車関連の支出をすべて控除することに加えて、減価償却を請求することができます。

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