ゼロベースの予算戦略

ゼロベースの予算は空白の状態から始まります。 すべての広告申込情報には、それが会社の現在のニーズとリソースを満たしていることを証明する説明と正当化が必要です。 このプロセスは詳細で時間がかかる可能性があります。 ただし、慎重に計画することでプロセスの所要時間が短縮され、チームベースの予算編成アプローチにより、全従業員が参加して会社の目標に自主的に取り組む機会が提供されます。

ゼロベース予算の利点

企業は、予算を作成するために、2つの予算方法のうちの1つ、または2つの方法を組み合わせて使用​​します。 増分予算法では、前年の財務結果に業界の傾向とインフレに基づくパーセンテージを掛けて、今年の予算を算出します。 この方法では、乗数で調整したレベルで前年を繰り返す予算が発生する傾向があります。 もう1つの方法、ゼロベースの予算編成は、増分アプローチの代替方法を提供します。 以前の結果を無視すると、会社はその支出のすべてを調べることを余儀なくされます。 それは会社のリソースを現在のニーズに向けますが、昨年の目的地に自動的に向けるのではありません。 ゼロベースの予算を作成する管理者は、会社の効率性と新たな機会を生み出すという観点から考える必要があります。 ゼロベースの予算編成では、管理者が戦略的に考えることを訓練する必要があります。それは、管理者が事業の自分の部分を誠実に評価する能力にかかっています。

自己賦課戦略

ゼロベースの予算編成では、自主的な予算編成を実装することができます。これは、会社のすべてのレベルの個人を使用して予算を作成するプロセスです。 この戦略は、従業員に会社の目標とその結果としての予算に対する所有感を与えます。 会社の目標を達成することに対するコミットメントは、それらの目標の策定を支援した人々の間でしばしば高まります。 また、仕事に最も近い人はより正確な予算を生み出す傾向があります。 実際の作業から除外されたマネージャには、非現実的な期待があるかもしれません。 自主的な戦略はまた、上から課された非現実的または実行不可能な予算に関する苦情を減らします。 特に小規模の企業やスタートアップは、このチーム参加の感覚から恩恵を受けることができます。

支出ナラティブ

ゼロベースの予算編成では、会社の予算に含まれるすべての支出を正当化する必要があります。 自己賦課戦略と組み合わせて、経営陣はユニット管理者に予算内のすべての広告申込情報の簡単な説明を書くよう要求するべきです。 なぜ彼らがこのお金を使う必要があるのか​​、そしてどのようにして会社がそれから利益を得るのかを説明させます。 会社が予算年度を通して進歩するにつれて、誰もがスプレッドシートの数字が何を意味するのかについて明確な理解を持っています。 たとえば、生産管理者が5, 000ユニットの製造に費用を費やしている場合、6, 000ユニットの生産工程を指定することで費用の増加を説明できます。

予算プロセスの管理

ゼロベースの予算編成には、中小企業の能力を超える可能性のある時間とリソースの投入が必要です。 このため、会社は数年に1回ゼロベースの予算を作成し、その間の数年間に増分予算を使用するのが得策であると考えるかもしれません。 会社は、各事業部門が数年に1回ゼロベースの予算を作成するスケジュールを設定できますが、少なくとも1つの部門が毎年そのような予算を作成します。 これらの戦略の1つを採用することで、あなたの中小企業は毎年全社的なプロセスを経ずにゼロベースの予算編成の恩恵を享受することができます。