ビジネス文書の種類は何ですか？

新しい事業主は、文書やレポートのメンテナンスなど、多くの作業をこなします。 所有者は最初から正しいデータを収集し、適切な記録を維持するためにファイリングシステムを作成する必要があります。

事業創出ドキュメント

事業を始めるときには、次のようないくつかの文書を完成させる必要があります。

定款または組織の規定：すべての会社は、事業を営む州で登録する必要があります。 国務長官は通常企業を登録します。

法人として登録する場合は、その法人は定款を提出します。 有限責任会社（LLC）は組織の記事を提出します。 事務処理には、議事録、役員の命名、および株主証明書が含まれます。 他の事業体には異なる要件があります。

IRS雇用者識別番号：事業主は、雇用者識別番号（EIN）と呼ばれる事業税番号を取得します。 この番号は個人と企業の財務を別々に保ち、あなたがあなたの会社の名前で銀行口座、クレジットカードそして他の財務口座を開くことを可能にします。

IRSのWebサイトでEINをオンラインで申請するか、フォームSS-4に記入してファックスまたは郵送してください。 IRSはEINとともにフォームCP 575を送信します。 このフォームは会社の記録と一緒に保管してください。

州税番号と許可：州税の識別番号、フランチャイズ税の登録、および許可に関しては、州およびビジネス業界ごとに要件が異なります。 あなたの州で必要なものを確認するには、あなたの州のフランチャイズ税ボードまたは管制官の事務所のウェブサイトにアクセスしてください。

あなたのビジネスを正しく登録することは会社を造ることのステップ1です。 州、連邦、郡のすべての要件を必ず網羅してください。

年次財務報告

会社の年次報告書には、会社の財務上の健全性が詳しく記載されています。 通常、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の3つの文書で構成されています。

• 損益計算書：損益計算書は、会社の全体的な損益を調べます。 基本損益計算書では、収益を計算し、経費を差し引いて純損益を表示します。 レポートは、総収入から商品のコストを差し引いて総利益を生み出すことによって、より詳細に調べることができます。 そこから、売上、マーケティングおよび運営のための他の費用は純利益を得るために差し引かれます。

• 貸借対照表：資産および負債の勘定。 資産が左側に、負債が右側にある元帳に似ています。 名前が示すように、資産と負債のバランスが取れている必要があります。

• キャッシュフロー計算書：会社に入ってくるすべての現金の勘定。 流入を事業、投資、資金調達などのカテゴリに分類します。 この声明は、企業が将来の成長と負債を支払う能力を評価することを可能にします。

これらの文書は相互に関連しており、同じデータセットを使用し、会社の財務の健全性を示すためにさまざまな方法でそれを推定しています。 この情報の多くは、納税申告書および投資家向け広報にも使用されます。

コンプライアンスと規制

さまざまな種類の企業や業界で、さまざまな事務処理要件があります。 従業員を抱える企業は、給与データとW-9などの納税者確認書を管理する必要があります。

セキュリティ情報トレーニングおよびダイバーシティトレーニングの順守を反映したフォームは、従業員によって署名され、人事ファイルに保存されるべきです。

あなたの給与顧問は、あなたの地元の中小企業管理事務​​所と一緒に、あなたがどのドキュメントがあなたの業界と州に必要であるかを決定するのを手伝うことができます。