未読メールをOutlookでフォーマットする方法

言葉を読まずに重要なメッセージを識別することで、電子メールをより迅速かつ効率的に管理できます。 Outlookでは、条件付き書式設定ルールを使用してさまざまな種類の電子メールを書式設定することができます。 未読メッセージ(受信トレイ全体に散らばって見える場合があります)は、デフォルトで太字で表示されます。 フォーマットルールを更新して、Outlookが未読メッセージを好みのフォントと色でスタイル設定するようにします。

1。

Outlookの[表示]メニューオプションをクリックし、[表示設定]をクリックします。 Outlookは[詳細表示設定]ウィンドウを開きます。 このウィンドウは条件付きルールを作成するのに役立ちます。

2。

[条件付き書式]をクリックして、[条件付き書式]ウィンドウを表示します。 このウィンドウには、Outlookがメッセージに適用する「未読メッセージ」などの既定の規則の一覧が表示されます。

3。

「未読メッセージ」をクリックし、次に「フォント」をクリックしてフォントウィンドウを表示します。 このウィンドウは、ワードプロセッサプログラムにあるウィンドウに似ています。 Outlookが未読メッセージに適用するフォントを変更したい場合、フォント名またはフォントスタイルをクリックするオプションがあります。 現在のフォントのサイズと色を変更するには、[色]ドロップダウンメニューでサイズ値または色をクリックすることもできます。

4。

フォントを変更する場合はこのウィンドウで値を選択し、[OK]を3回クリックしてすべてのダイアログウィンドウを閉じてOutlookのメインウィンドウに戻ります。 受信トレイの未読メッセージには、フォントウィンドウで設定した書式が表示されます。

先端

  • [条件付き書式]ウィンドウには、 "期限切れの電子メール"や "送信済みだが送信されていない"などの追加のデフォルトルールが含まれています。 Outlookがこれらの種類のメッセージをフォーマットできないようにするには、これらのルールのいずれかからチェックマークを外します。 未読メッセージをフォーマットせずに表示する場合は、[未読メッセージ]チェックボックスをオフにします。

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