売掛金の回収に苦労している場合はどうしますか。

すべての中小企業は売買された商品または実行されたサービスのために支払われるべきお金である売掛金を会計処理し、年齢を定めそして集めるためのシステムを必要とする。 信用を拡大しなくても、作業が完了したときにすべての顧客が支払うわけではありません。 請求書が必要なものもあります。 他の人は2つの請求書が必要になります。 支払われないアカウントの中には、あなたからの電話、弁護士、徴収機関など、もっと説得力のある技術が必要なものがあります。

請求書発行

プロジェクトの完了時にあなたの顧客に請求書を送るか渡す。 その時の支払いについて尋ねてください。 支払いが問題になる前に依頼者に尋ねるのはそれほど恥ずかしくありません。 あなたはすぐに顧客の考え方と意図を学び、予想される支払い日についての考えを持っています。 あなたの顧客があなたに支払い日を与えるならば、あなたがその日支払いを期待することを強調するために顧客の前で請求書のあなたのコピーにそれを書きなさい。

エイジング売掛金

キャッシュフローはあなたをビジネスに保ち、あなたがあなたの手形を支払うことができるようにクライアントまたは顧客による支払いはキャッシュフローを保ちます。 プロジェクトの完了日からアカウントを期限切れにします。 物理的なカレンダーをマークするか、Open Office、Outlook、または同様のプログラムからコンピュータのカレンダーを使用します。 10から20日先に支払い日を選択してください。 その期間内に支払いが届かない場合は、通知を送って支払い日を30日前に進めてください。 アカウントが30日経過したら、期限切れの通知を送信します。 完了時に支払われていない各アカウントの年齢の記録を保管してください。 90日以上経過したアカウントには注意が必要です。

あなたの顧客に電話する

顧客が60日または90日で全額支払いをしておらず、請求書、催促状、および期限切れの通知を送った場合は、電話をして状況を確認してください。 その作品に何か問題があるかどうか尋ねてください。 顧客に支払いについて言及する機会を与えます。 あなたが支払いについて尋ねなければならないならば、あなたはお金を持っていないか、あなたの側でそれ以上の努力なしで支払うつもりでない問題のある顧客を持っているかもしれません。 割引はあなたのお金を得るかもしれないので、あなたは支払いが7日以内に着くならばあなたが10パーセント割引を与えることを提案するかもしれません。 支払いが遅れてすでに支払いを受けるために余分な時間を費やしてきたとしても、このジェスチャーは支払いを受けて回収代理店や弁護士の手数料を避けるのに十分かもしれません。

徴収庁または弁護士を使用する

弁護士はあなたに給料をもらうかもしれない手紙を書くことができます、そしてそれはあなたが必要とするすべてであるかもしれません。 支払っていない顧客が複数いる場合は、回収業者と契約を結ぶことをお勧めします。 代理店は徴収額の50パーセントを取るかもしれません。 あなたがあなたのためにデマンドレターを書くのに毎時料金または固定料金を受け取る弁護士と同じように、あなたは徴収機関に先行費用がありません。 あなたが借金を集めることができないならば、あなたはあなたが訴訟を起こしたいかどうかを決める必要があります。 多くの中小企業の所有者は、一定額以下の売掛金に訴訟を起こさず、回収されなかったものとして取引を償却することを選びません。 時間を節約し、取引を公記録から守ります。