人員配置計画ポリシーの例

スモールビジネスは、積極的ではなく反応的に採用するため、多くの場合、会社のニーズに合わない従業員、部門、および人員配置の状況に陥ります。 人員配置とスケジュール設定のポリシーを作成すると、新しい採用が必要になるまで、または特定の状況に直面するまで待つよりも効率的に人を乗せて管理できるようになります。

ニーズベースの人員配置

スタッフへの1つの方法は、フルタイムの人を雇うことを正当化するのに十分な仕事ができるまで待つことです。あなたが従業員のために十分な仕事ができるまで請負業者を使用します。 たとえば、始めたばかりの場合は、フルタイムの給料、給与税、給付金、コンピュータのコストを支払うのではなく、パートタイムの簿記係、IT担当者、または営業担当者を雇うことをお勧めします。ソフトウェア、家具および消耗品。

コストベースの人員配置

人員配置で使用できるもう1つのベンチマークは、フルタイムの人が機能をアウトソーシングするよりも低コストになる時期を決定することです。 給与または賃金、福利厚生、給与税、備品および消耗品の費用を合計して、従業員の実際の費用を調べます。 請負業者の予算を四半期ごとに見直し、年会費を予測して、誰かを乗員に迎える時期を決定します。 機能が高度に特殊化されている場合、コストベースの人員配置モデルを使用することは問題になる可能性があります。 たとえば、マーケティングディレクターよりマーケティング会社を雇うほうがコストがかかりますが、マーケティング会社はあなたが買うことができるマーケティングスタッフよりも多くのリソース、メディアとの接触、そしてより良い結果を提供するかもしれません。

スケジューリング要求

中小企業は、2人以上の従業員が同時に休暇を取る場合に、人員配置のニーズに穴が空くことがないように、事前に従業員をスケジュールすることから利益を得ます。 従業員が上司に休暇申請を提出するよう要求し、上司はその要求を中央の人事担当者に提出します。 複数のシフトがあり、1つのシフトが他のシフトよりも望ましい場合は、望ましいシフトと望ましくないシフトからの要求をスタッフ間で均等に割り当てるか、上級従業員に最初に選択させることができます。 この後者の方法は、長期的なスタッフを維持するのに役立ちますが、年配の人々よりも優秀な労働者である新しいスタッフを追い払うことができます。

スタガードスケジュール

小さなスタッフがいて、電話に出たり顧客に挨拶したりするにはスタッフが足りず、昼休みにオフィスが空になった場合は、ずらすランチスケジュールを設定します。 11：30〜12：30の間、12：30〜1：30の間、昼食をとるスタッフもいます。 ラッシュアワー旅行を楽にするために、何人かの従業員を午前8:00から始め、他の従業員を午前10:00から始めるようにします。

在宅勤務

中小企業は、在宅勤務を手配することによって、より頻繁に熟練労働者を引き付けています。 在宅勤務の従業員は、週に5〜10時間通勤しないで、夕食後や週末に自分のコンピュータに向かうことが多いため、生産性が向上します。 事務経費も少なくてすみます。 在宅勤務を成功させるための秘訣は、在宅勤務の機会を利用する労働者の生産性を失うことがないように、結果を測定できるようにすることです。