組織内の財務階層

財務階層は、財務部門を運営するさまざまなセクション、および部門のさまざまなメンバーの権限、権限、および責任の説明です。財務部門では、中核的なタスクを実行する責任は、通常、サブ部門の責任者を務める個人に割り当てられています。サブ部門の長は、明確に定義された役割、権限、および権限を行使する責任を負っています。サブ部門の長は、彼らが徹底的に実行することが期待されている特定の職務を割り当てられている部下を持っています。最高財務責任者、管理会計担当者、財務会計担当者、内部監査人、与信管理者および買掛金担当会計士は、中小企業の財務階層において一般的に使用されるサブ部門の長のカテゴリーの一部です。

最高財務責任者

最高財務責任者（CFO）は、財務部門の総責任者です。 CFOは最高経営責任者に報告します。 CFOは財務部門の全体的な活動を調整し、全体的な業績目標を達成するためにサブ部門の長と密接に協力します。また、CFOは人事部長と協力して、財務部門に適格な人員が適切に配置されていることを確認します。最高財務責任者はまた、財務報告および事業全体のすべての財務取引を承認のために承認してから、経営トップに行動を起こさせます。

管理会計士

管理会計担当者は管理会計サブ部門の長であり、財務部門で2番目に優秀な個人です。管理会計士は、トップマネジメントが現在および将来の事業活動に関して情報に基づいた決定を下すことを可能にする、タイムリーで正確かつ有用な情報を提供します。管理会計担当者はまた、コストの管理、キャッシュフローの監視、予算の作成、サブ部門のスタッフ評価の実施、および月次、四半期、年次の管理レポートの作成を担当しています。

財務会計士

財務会計担当者はCFOに報告し、財務報告の外部ユーザーによる情報に基づいた意思決定を支援するために、正確でタイムリーかつ有用な財務情報を提供する責任があります。財務会計担当者は、月次、四半期、および年次会計期間の財務報告を作成、解釈、および分析する責任を負っています。財務会計士はまた、公表前の最終年次財務報告書に関する外部監査人の質問にも回答します。

内部監査人

内部監査人は管理会計士に報告し、説明責任および事業の資産、収益および支出を保護するための適切な統制があることを確認するためにすべての金融取引の定期的な分析を実施する責任があります。内部監査人は、本物であり、それぞれの元帳勘定および総勘定元帳に正しく記録されていることを確認するために、事業のすべての取引についてファイルおよび文書を精査します。監査人は、組織のレジスターが銀行取引明細書と一致していることを確認し、矛盾がある場合は問い合わせを行います。内部監査人はまた、日常的な内部監査活動から生じた質問についてフォローアップし、毎月の監査報告書を作成します。

クレジットコントローラ

与信管理者は管理会計担当者に報告し、事業の売掛金を管理する責任があります。売掛金は現金での支払いと未払債務で構成されています。与信管理者は、請求書が期限内に発送されることを保証し、債務者によって事業に支払われるべき未払い金額を追跡するために、高齢化した債務者リストを準備する。与信管理者はまた、転記された現金支払いおよび債務者の支払いの送金が債務者リストを更新するために適切な口座に入金および借方記入されることを保証する。与信管理者は、毎月の売掛金の調整が行われていることを確認し、償却のために期限切れで回収不能な債務を識別して提案し、毎月の債務者一覧レポートを作成します。

買掛金管理人

買掛金管理者は管理会計士に報告し、買掛金管理部門を担当します。この小部門は、現金購入の支払いおよび支払いが行われた時点での債権者の支払いを処理して支払う責任を負います。その他の機能には、組織に代わって発生した費用の従業員への払い戻し、債権者の請求書の処理、および債権者の一覧が完全に更新されていることを確認するための支払勘定の調整が含まれます。買掛金会計担当者は、月別の高齢者債権者リスト報告書を作成する責任もあります。