ビジネスのためのポリシーステートメントを書くにはどうすればいいですか？

従業員と一緒に中小企業を経営する場合、従業員が従うための方針と手順を整備しておく必要があります。 方針声明は通常、従業員の行動に対するあなたの期待に関連しています。 ポリシーステートメントを作成して実装すると、会社の全員が従うべき規則を確立することによって、従業員の行動に対するあなたの期待を発表できます。

1。

対処する必要がある行動や状況を特定します。 ポリシーステートメントには、従業員の服装から休暇の方針まで、無数の分野が含まれる可能性があるため、執筆を開始する前にポリシーステートメントに対処する領域を選択します。

2。

方針を書くことに関与する必要がある従業員を集めてください。 通常、これには、事業主および人事管理者としてのあなたが含まれます。 あなたはまた、ポリシーが法律に従って書かれていることを確認するためにビジネスの弁護士を巻き込むことを望みます。

3。

ポリシーの目的と内容を設定します。 あなたがポリシーを書いている人たちからのインプットに基づいて、ポリシーに含まれるべきである主なポイントを概説してください。 それがすべての必要なポイントをカバーしていることを確認してください。 たとえば、服装規定のポリシーステートメントを作成している場合は、男性と女性の両方の従業員の服装要件を概説し、適切で不適切な服装のリストを作成する必要があります。

4。

誰がポリシーを書く責任があるかを決定します。 方針の大まかな草稿を書くのを助けるために会議でまとめられたメモで選ばれた人に任せなさい。 方針には、概要、方針の目的、方針が適用される従業員、方針が施行されたときの方針、および方針の実施を含める必要があります。

5。

政策声明の大まかなドラフトを見直す。 政策声明の大まかな草案を見直すための第2回会合を主催する。 最終的なフィードバックを引き出し、ポリシーを完成させるために必要な修正を加えます。

6。

従業員に方針を広めなさい。 いくつかの方針については、方針を見直し、方針が必要である理由と方針声明の要点をカバーするために開かれた討議をするために特別な会議を開くことをお勧めします。 この会議では、質問に答えたり、従業員とのポイントを明確にしたりすることもできます。

先端

• いくつかの方針声明は従業員からの承認を必要とするかもしれません。 たとえば、ポリシーがセクシャルハラスメントに関するものである場合、職場でのセクシャルハラスメントは法律に違反しているため、法的措置の場合に備えて、従業員がポリシーの受領を確認するフォームに署名してもらうとよいでしょう。