あなたのビジネスを改善するためにテクノロジーを使う方法

中小企業は賢明なテクノロジの適用から大きな恩恵を受けることができますが、目標を設定し、ハードウェアとソフトウェアを取得し、それをワークフローの一部として実装するプロセスは地雷原になる可能性があります。ナットやボルトではなく、テクノロジの具体的なメリットに焦点を当ててください。実際のメリットが得られる場合は、最終的な収益に目を向けないでください。

1。

技術的な実装から実現できる可能性があるビジネスプロセスの改善点の一覧をブレインストーミングします。あなたのリストは3つのカテゴリーを含むべきです：あなたが可能であると知っている改善、そしてあなたの費用のためのコア要件です。あなたが欲しいものの欲しいもののリスト、それは将来の開発努力かもしれません。そしてあなたがビジネスをする方法を変えるだろうが可能ではないかもしれないもののリスト。これら3つの目標は、現在の実装目標と将来の開発目標をあなたに提供します - そしてそれはあなたの変革の目標があなたが予想するよりはるかに到達しやすいかもしれないということかもしれません。

2。

社内のリソースを使用してこれらのテクノロジを開発するのか、外部のコンサルタントを通じて開発するのかを決定します。ほとんどすべての主要なワークフローテクノロジには、大規模なカスタマイズ、実装手順、およびトレーニングが必要です。中小企業は時々技術的に熟練したスタッフメンバーを安く使うことによって得ることができます - しかし、あなたがプロの外部サポートに回ったときにプロセスの始めになされた間違いが後でコストを上げることができます。

3。

あなたがそれらを正しく評価するための技術的専門知識を持っていないならば、特定の技術を指定することを避けてください。この段階での管理プロセスの目的は、目標と予算上の制約を定義することです。早すぎる時期に特定のテクノロジに慣れていた技術者以外のマネージャは、大幅なコスト削減を見逃してしまい、作業に最適ではないテクノロジを選択する可能性があります。

4。

社内のコンサルタントや実装担当者の間で提案の依頼を回覧するか、社内で作業を続けている場合はスタッフの間で同じことを行うための内部プロセスを確立します。主要な技術的な実装は、それらが従業員の既存の作業負荷に追加された場合は成功しません。適切な技術的実装は、それ自体ではフルタイム以上の仕事になる可能性があります。技術の導入に移ったスタッフは、既存の職務を他のスタッフに移すべきです。

5。

時間枠、予算、導入のベンチマークについて、社内外のスタッフと交渉します。外部のコンサルタントと仕事をしている場合、契約には予算超過やスケジュール超過に対する保護が含まれているはずです。同様に、コンサルタントは、完了する作業の特定の条件を設定し、契約の過程でそれらを変更した場合は追加料金を請求することによって、自分の会社を保護します。

6。

次の手順を含む、実装予定表を作成します。展開をテストして作業を確認します。必要に応じてトレーニング現在のワークフローから新しいテクノロジへの移行フェーズ。そして完成した技術の生産展開。この最後の段階の後には通常、反復的なプロセスが続きます。このプロセスでは、テクノロジの改善に直接携わった経験を持つスタッフから収集されます。予算と時間がそれを可能にするとき、あなたがそれを最大限に利用していることを確実にするためにあなたの技術にアップグレードの新しいサイクルを適用してください。

先端

中小企業が犯した最も一般的な間違いは、技術改善のための予算の節約です。あなたの会社に20人の従業員がいて、それぞれが実装から週に30分節約するならば、それは年間500時間の低い人件費です。あなたのスタッフの平均時給にもよりますが、そのような技術の予算を1, 000ドル以下に制限することは非常に近視眼的です。