GAAP会計にExcelを使用する方法

一般に認められている会計原則は、第三者が口座記録を公正に評価することを可能にする会計ガイドラインを与えています。連邦会計基準諮問委員会は、連邦機関向けのGAAPハンドブックを保管しています。 GAAPに準拠した会計処理と、それを実行する企業との取引により、関連するデータが同じ方法で管理されるため、レコード内の関連データを見つけやすくなります。 GAAPをExcelに適用するのは、在庫、課税、利益、減価償却などの会計カテゴリを計算するためにGAAPカテゴリと計算式を使用するのと同じくらい簡単です。

1。

GAAPが要求するカテゴリを使用して貸借対照表を作成します。セル「A2」をクリックして「資産」と入力し、その下の資産を列Aにリストします。次のものを含めます。現金およびその他の貨幣資産、投資、債権、棚卸資産および物的資産。また、買掛金、負債、その他の負債などの負債も含みます。

2。

正の数を使用して資産を入力し、負の数を使用して負債を入力します。マイナス記号を数字の前に含めることで、Excelで負の数を入力します。したがって、負の5はExcelでは "-5"になります。

3。

Sumコマンドを使用して資産と負債を追加します。表示された資産と負債の下のセルに、数式の「= SUM（B2：B24）」と入力します。ここで、B2は範囲内の最初のセル、B24は最後のセルです。 Excelはその範囲内のすべてのセルの合計を計算します。

4。

会計スタイルを使用するようにセルをフォーマットします。スプレッドシートをクリックしてドラッグし、金額値のあるセルをすべて選択します。 Excelの[ホーム]タブをクリックしてから、[番号]セクションのドロップダウンメニューをクリックします。オプションから「会計」を選択してください。

ヒント

Sumなどの範囲で機能する式を入力するときは、スプレッドシートをクリックしてドラッグして範囲を選択できます。完了したら、[Enter]を押します。
Excelには、会計用に特別に設計されたいくつかの式関数があります。例えば、ACCRINTは未払利息を返し、PMTは年金の定期支払いを行い、DBは定率法で資産の減価償却を行います。