屋外イベントのリスク管理計画の例

屋外の出来事はあなたの出来事を完全に遅らせたり止めたりする可能性がある明確なリスクを提示します。 リスク管理計画を立てれば、それらの潜在的なリスクを特定し、問題を回避するための対策を講じることができます。 あなたはまた、自然や天候の要素のために自然にコントロールするのが難しい屋外環境をコントロールする方法のより良い感覚を得ます。

リスクの特定

リスク管理計画の主要な要素は、あなたの出来事に対する潜在的な危険性や脅威を特定することです。 屋外では、天気はあなたのイベントを変えることを強いることができる要因です。 特定の場所は、もう1つの潜在的なリスク要因です。 たとえば、オープンウォーターの近くや山岳地帯でイベントを開催している場合、特にアルコールが関係している場合は、溺死または転倒のリスクが高くなります。 あなたが長い屋外のイベントがある場合、衛生は問題になります。 清掃のために衛生的なトイレやエリアへのアクセスが必要です。 そのイベントが夕方になると、照明が問題になる可能性があります。

脅威の評価

屋外リスクを特定したら、計画はそれぞれからの潜在的な脅威または損傷を評価する必要があります。 たとえば、北部の気候の春先の天気は、雨から雪に至るまでの寒さと降水量の可能性があるため、予測できません。 悪天候のリスクとそれがイベントに与える影響を判断します。 屋外での春の結婚式中に雪が降ると、室内でのイベントが強制されますが、屋外でのランニングイベントでは、雪が降るとコースが変わることがありますが、イベントを完全にキャンセルすることはできません。 各脅威の可能性と、それが発生した場合の屋外イベントに与える影響を決定します。

リスクを防ぐ

リスク管理計画では、脅威が発生する可能性を減らすために講じる予防措置を概説する必要があります。 セキュリティの詳細は、酔っ払ったゲストが屋外の会場であまりにも多くの水の近くを歩いているなどの脅威を防ぐための方法の一例です。 夜間のイベントの危険を防ぐために、照明会社を雇って照明を設定します。

計画的対応

あなたのリスク管理計画にそれが起こるべきそれぞれの潜在的な脅威に対するあなたの対応を含めなさい。 これはあなたがゲストの怪我やあなたのイベントのためのお金の損失を防ぐために最悪の事態のシナリオを準備するのを助けます。 例としては、屋外のパーティーで雨が降った場合のテントの計画があります。 万が一の事態に備えて緊急時対応計画や代替場所を作成することは、被害や怪我を防ぐためにあなたの対応を計画するもう一つの方法です。