メールの有効利用

電子メールを使用することは、より正式なコミュニケーション手段を使用することよりも通常便利ですが、多くの人がそれを効果的に使用する方法については確信がありません。 あなたがEメールの使い方に慣れていない場合は、基本に慣れることで、他人とのコミュニケーションにかかる時間と労力を大幅に節約することができます。

メールを書く

電子メールを利用するときは、効果的にメッセージを書く方法を知る必要があります。 有益で説得力のある件名を作成することから始めます。 時間がないため、多くの人が自分のEメールを読んでいません。 削除された電子メールの多くは、その件名に基づいて削除対象として選択されます。 件名を書いたら、簡潔で明確なメッセージを書くことに集中してください。 スペルと句読点を正しく使用する必要がありますが、これは同じ形式をすべて必要とする正式なビジネスレターではありません。

時間管理

それが電子メールを使用することになると、あなたはあなたがあなたの時間をどのように費やすかについて注意しなければなりません。 あなたが注意深くなければ、電子メールを扱うことに大量の時間を浪費するのは簡単です。 通常、メールをチェックして対処するために特定の時間を費やすのが最も効果的です。 電子メール通知システムが設定されている場合は、常に電子メールをチェックして返信することがあります。 あなたがあなたの電子メールをチェックすることに一定の時間を費やすならば、あなたは通常はるかに効率的な方法でそうするでしょう。

整理する

電子メールを使い始めると、メッセージがすぐに届き始めることがあります。 これが起こるとき、それはあなたの受信箱にメッセージが蓄積することを可能にするのが一般的です。 通常は、受信箱がより効率的になるようにメッセージを整理することをお勧めします。 特定の電子メールグループ用のフォルダを設定します。 不要なメッセージを削除してください。 メッセージが受信トレイにたまるのを許可すると、途中で重要なメッセージを見落とす可能性があります。

メールに返信する

あなたが電子メールを受信し、それが応答を必要とするとき、それは専門的な方法で応答することが重要です。 妥当な時間内に回答するようにしてください。 特定の返信が必要なメールにのみ返信する。 あなたが答えるとき、ほとんどの状況で全員に返事をしないでください。 代わりに、あなたにメッセージを送った人に返信してください。 また、連絡先リストの全員に電子メールを頻繁に転送するという誘惑に抵抗するようにしてください。