素晴らしいビジネス会議にフォローアップEメールを書く方法

会議は、起業家にとって重要なビジネスツールです。ミーティングは従業員のトレーニングが行われる場所であり、潜在的な顧客は忠実な顧客に変わり、投資家は参加します。素晴らしいビジネスミーティングには、すばらしいフォローメールが必要です。これらの電子メールは、会議中になされたポイントを強化し、見落とされている可能性のある情報を提供し、フォローアップの行動を促すために使用することができます。

1。

電子メールを正しい人に宛ててください。電子メールアドレスと連絡先の名前のつづりを再確認してください。電子メールを正式なものにする必要がある場合は、受信者の希望するタイトルを含めてください。あなたが電子メールを送っているそれぞれの人に個人的に対処する時間をとることは、特にあなたが新しいビジネスまたは投資家を持ち込もうとしているならば、良い印象を与えます。

2。

会議に直接関連するわかりやすい件名を書きます。「会議」や「昨日の講演」などの一般的な件名は、受信トレイが混雑しているときに削除されたり、迷子になったりする危険性があります。

3。

会議の理由を受取人に思い出させる簡単な紹介文を書き、彼らが参加するのにかかった時間を彼らに感謝します。

4。

フォローアップ電子メールの目的を決定します。フォローアップ電子メールの内容は、会議の理由によって異なります。あなたの最も魅力的なセールスポイントの要約を見込み顧客に送ってください。従業員のトレーニングポイントのリスト、または特定の販売目標またはサービス目標を含めます。データシート、ビジネスプランのコピー、または投資見込みチャートを含めます。

5。

とらなければならない具体的な行動をすべて含める。将来の会議のための日付と時間を述べなさい。あなたがセールスまたはトレーニングプロセスの最中にいるならば、次にとられるであろう具体的なステップの概要を述べてください。

6。

スペルと文法を確認してください。明らかなエラーを見つけるためにあなたの電子メールプログラムのスペルチェック機能を使ってください。ゆっくり読んで、スペルチェックでずれているものを探してください。必要に応じて修正してください。

7。

連絡先情報を含め、会議中に言及されたフォローアップ文書を添付してください。

8。

会議後、妥当な時間内にEメールを送信してください。会議の直後に重要な書類を送ることを約束した場合は、その日の終わりまでに従ってください。会議後24時間以内にフォローアップEメールを送信するようにしてください。