職場のための記録の調査を書く方法

職場の調査記録を書くことは、将来の訴訟であなたを助けることができます。それは出来事の時系列を提供するだけでなく、それは証人の名前と声明、そして調査の当事者を提供することができます。それはまたあなたが調査で取ったステップの詳細な情報を提供します。この情報は事件の目撃者からの真実を証明するために必要かもしれないので、将来の使用のために安全な場所にオリジナルの署名でファイルを整理してください。

1。

不満のある当事者に話します。本人の正式な氏名と住所を含め、インシデントに関してできるだけ詳細な情報を入手してください。もしあれば、目撃者、日付、負傷した身体の部分の名前を要求しなさい。陳述を準備し、それを検討し、署名し、日付を記入するように党に依頼する

2。

目撃者に話しかけなさい。証人と不平の当事者との間に家族または関係のつながりが存在するかどうかを調べます。証人が見たことに関する詳細を含め、事件に関する詳細を要求する。陳述を準備し、それを証人にしてもらい、見直し、署名し、日付を記入してください。

3。

従業員の不正行為については、人事マニュアルに記載されている手順に従ってください。「被告」従業員、人事部門のメンバー、および代表従業員の組合員との面接をスケジュールします。従業員の行動または従業員が職場で引き起こしている問題についての苦情について話し合う。全員による署名のための最初の警告を準備します。

4。

シーンを調べます。仕事中または怪我をしている場合は、怪我をしたことを知らせてからすぐに行ってください。地面に触れて、湿っているか、粘着性があるか、滑りやすいかを確認します。機械の故障や棚の破損や落下物を調べてください。歩き回るのに十分な視界があるように、エリアの照明を確認してください。あなたの観察を書き留めて、地域の写真を撮ってください。

5。

調査報告を書きなさい。インシデントの名前、日付、場所から始めます。報告書に展示物として含める予定のすべてのステートメント番号を割り当てます。各当事者についてこれらの番号を同じにしてください。該当する場合、調査のために取られたステップと取られた是正処置を明確にしてください。