年末商店の在庫をする方法

店舗商品は資産であり、その価値は年度末に正確に決定されなければなりません。 正しい評価は、有効な損益計算書を作成するために不可欠です。 投資家はそれ以下のことに満足せず、内国歳入庁も満足しません。 店舗の良い年末在庫はロケット科学ではありませんが、それでも慎重な計画と厳格な執行が必要です。

組織する

ストックルームと保管場所は1年のうちに厄介になることがあります。 展示品、破損品、期限切れ品などがたまると、正確な在庫数を把握することが難しくなります。 事前に清掃して整理することで、在庫プロセスを迅速化し、カウントエラーを最小限に抑えることができます。 切り捨てるか、またはサプライヤに返品する必要がある在庫にラベルを付けて脇に置きます。

準備ステーション

展示スペースと倉庫スペースを2人のチームが数えるのに十分小さいセクションに分割します。 各セクションにラベルを付けてダイアグラムを描きます。 チームごとに1人ずつ商品をカウントしてタグ付けし、もう1人を記録します。 実地棚卸を行う従業員を対象としたトレーニングセッションを開催し、棚卸在庫にタグを付けて棚卸を記録する方法を説明します。 在庫タグとカウントシートは、ほとんどの事務用品店で入手できます。

前カウント

在庫は、通常の業務に悪影響を与える可能性があります。 店舗が通常閉店している時間帯に物理的なカウントを実行できる場合、これは問題になりません。 さもなければ、あなたは魅力的でない選択に直面するでしょう：閉鎖することによって売上を失うか、通常の事業活動を回避するかのどちらかで、それは顧客にとって不便です。 混乱を最小限に抑えるために、できるだけ多くの商品を手元に控えておいてください。 これには、以前に確保された古い商品または売れない商品、予備在庫、およびすぐには必要とされない商品を含めることができます。 事前にカウントされたアイテムはタグ付けされ、スタッフはインベントリが完了するまでそれらを使用しないように指示されるべきです。

在庫プロセス

検数商品の記録の紛失や重複を避けるために、1人の人を任命して検数表と在庫タグを集めます。 各カウンティングチームのメンバーは、参加する前に記入済みのカウントシートに署名する必要があります。チームが複数のセクションを担当する場合は、次の作業を始める前に1つ記入してください。 各セクションの一部を数えることによって、上司を割り当てるか、または従業員をスポットチェックカウントに指定します。 店を開いたままにしておく必要がある場合は、出荷および受領を中断して在庫の移動を最小限に抑えます。