従業員はどのように仕事中に時間を盗むのですか？

従業員の盗難はあなたのビジネスに悪影響を及ぼす可能性があり、その結果、生産性と利益が低下します。 時間の窃盗は、従業員が仕事とは無関係のことをするために会社の時間を費やすか、またはしばしば遅刻するときに起こります。 時間を無駄にする活動を特定することは、勤務時間中の時間の適切な使用に対処するためのポリシーを考案するのに役立ちます。

インターネット利用

インターネットをサーフィンすることは従業員にとって頻繁に時間の浪費です。 ビジネス目的でインターネットを必要としている場合、従業員によるインターネットの使用を完全に排除するのは現実的ではないかもしれませんが、インターネットをサーフィンするのではなく、会社の時間よりも特定のサイトをブロックするか労働者に休憩をとるよう促して個人使用を制限できます。 従業員に会社の方針を思い出させ、インターネットの使用が監視されていることを通知することも、個人のインターネット使用を減らすのに役立ちます。

同僚との付き合い

他の雇用主とチャットしても害はないように思われるかもしれませんが、スタッフが仕事よりも会話に多くの時間を費やすと、パフォーマンスが低下する可能性があります。 社交化はチームの雰囲気を維持する上で重要な役割を果たしているので、完全に排除するべきではありません。 2010年2月に行われたイプソス広報ランドスタンド調査は、アメリカの労働者が仕事上の友情がより支援的な職場を作り出し、チームワークと士気を高め、知識共有とオープンなコミュニケーションを高めると信じていることを発見しました。 会議中に話題に戻って会話を再開し、昼休みやその他の休憩中にスタッフが社交的になることを奨励し、早朝のスタッフ会議を開いて就業日の始めに付き合いを制限することで、管理職は士気に影響を与えずに社交の量を減らすことができます。

遅刻

遅刻して仕事をしたり、昼食を取ったりする従業員は、会社にとって貴重な時間となります。 時折遅れることは問題にならないかもしれませんが、慢性的に遅れる従業員はあなたの部門の生産性に影響を与える可能性があります。 慢性的に遅れている従業員は、予定通りに割り当てを完了するのが困難であるかもしれず、時間通りにいる他の従業員の間で憤慨を引き起こすかもしれません。 遅刻について従業員と話し合うことで、遅刻を避けるためにできることがあるかどうかを判断するのに役立ちます。 その義務または通勤が予定通りに到着することを困難にしている従業員に遅い開始時間を提供することは、両方のあなたにとって問題を解決する解決策になることができます。 場合によっては、従業員に会社の方針を思い出させ、一貫して方針に違反する従業員を作成することが必要な場合があります。

パーソナル電話

自分の仕事と私生活を分けることが常に可能というわけではありませんが、会社の時間を悪用することになると、一部の従業員は他の従業員よりもトラブルが多くなります。 携帯電話は誰にも知られずに個人的な電話やテキストを作ることを特に簡単にします。 緊急の場合を除き、従業員に個人的な電話を昼休みや休憩時間に制限するように依頼することで、問題を軽減することができます。 従業員が時間のかかる個人的な問題に対処する必要がある場合は、問題を処理するために個人的な時間または休暇を取ることを提案します。 同社のWebサイトでは、従業員に携帯電話を振動させ続けるよう求め、会議やビジネスイベント中に電話やテキストメッセージを送信しないように求める携帯電話の使用に関するポリシーを作成することを推奨しています。