機能要件対 ビジネス要件

要件は、あらゆるビジネスプロジェクトの重要な要素です。 それらはプロジェクトチームが彼らがすることになる仕事の目標と範囲を定義するのを助けます、そして彼らはプロジェクトの成功を測定する客観的な方法を提供します。 プロジェクトの機能要件は、プロジェクトのビジネス要件が確立された後に定義および開発されます。

ビジネス要件

プロジェクトのビジネス要件は、高水準の目的を達成するために満たす必要がある一連のニーズです。 たとえば、会社の目的が手動の給与計算プロセスを自動給与計算プロセスに切り替えることによってアップグレードすることである場合、プロジェクトのビジネス要件は次のように記述されることがあります。源泉徴収は控除を要求し、彼女に支払われるべき金額を従業員に支払う。」 明確なビジネス要件によって、プロジェクトの最終結果が関係者のニーズを確実に満たすようになります。

機能要件

機能要件は、プロジェクトの結果が特定のビジネス要件を満たすためにどのように機能するかを説明する詳細な内訳です​​。 たとえば、会社のビジネス要件がその給与システムを自動化することである場合、機能要件はそのシステムが何人の従業員を収容しなければならないかといった問題に対処します。 時間給、給与、またはその両方です。 支払い期間とは 連邦の要件などに加えて、どのような州の源泉徴収規制に従わなければならないか。 機能要件には、各ユーザーが新しいシステムで実行する手順の一覧が含まれていることがよくあります。 給与計算システムの場合、そのようなリストは、1時間ごとの従業員、給与を支払った従業員、および給与計算の専門家用に作成されます。

類似点と相違点

ビジネス上および機能上の要件はプロジェクトにとって不可欠です。 どちらも単一のプロジェクトに関連しており、どちらも共通の目標を持っていますが、機能要件はビジネス要件よりもはるかに具体的です。 ビジネス要件は、目標を達成する価値がある理由と、プロジェクトの「将来の状態」がどのようなものかを説明します。 機能要件は、細かく詳細に目標を達成する方法を指定します。 プロジェクトチームは、開発した機能要件を定期的にレビューし、それらをビジネス要件と比較して、プロジェクトが順調に進行していることを確認します。

その他の要件

ビジネス上および機能上の要件に加えて、多くのプロジェクトには、技術上および移行上のニーズをカバーする追加の要件が含まれています。 技術的要件は、実施中および実施後のプロジェクトの結果をサポートするために組織が何をする必要があるかを規定します。 たとえば、自動給与計算システムでは、システムの円滑な稼働を維持するために、技術者がソフトウェアの定期的なアップグレードとパッチを定期的に適用する必要があります。 同様に、プロジェクトチームは、新しいシステムを使用するように従業員をトレーニングしたり、移行期間中に技術サポートを提供したりするなど、移行要件にも対処する必要があります。