私が支払った人のためにW-9フォームを持っていないとどうなりますか？

独立請負業者へのアウトソーシングサービスは、ビジネスでは一般的な方法です。 これによりオーバーヘッドが削減され、専門家が特定のタスクを迅速に実行できるようになり、短期プロジェクトにはしばしば必要になります。 事業が1年の間に少なくとも600ドルの独立請負業者に支払うとき、事業はベンダーの名前、住所、納税者識別番号および連邦税のために必要な源泉徴収を提供するフォームW-9を取得しなければなりません。 事業主がこの情報を持っていない場合、彼らは不完全な納税申告書1099-その他を送る前にそれを得るために文書化された努力をする必要があります。

情報を要求する

あなたが支払いをした誰かのためのW-9フォームを持っていないなら、あなたはそれを要求しなければなりません。 ほとんどのベンダーは喜んでそれを提供しています。 多くのベンダーとの関係は600ドルのしきい値をはるかに下回って開始するため、多くの事業主は年末の税務申告と会計の支払いを当初の予想を超えて完了したときにバックトラックすることに気付きます。 ベンダーがW-9を持っていても、W-9を間違えて、IRSが指摘しているエラーを生成する番号を転置した可能性もあります。

W-9の情報が正しくないと、IRS Form CP-2100またはCP-2100A、「不適切な出願の通知」が生成されます。 現行のW-9に対するすべての要求を文書化してください。 ベンダーに少なくとも3回尋ねてください。 いくつかのベンダーは、雇用者識別番号（EIN）を持っているか、収入目的で彼らの個人的な社会保障番号を使用します。 どちらでもかまいません。

1099-Miscをクリアする

仕入先が適切なW-9文書の提供に失敗した場合でも、事業主は年末のForm 1099-Miscフォームを処理して、すべての収入を仕入先に報告することができます。 これにより、企業は経費を適切に差し引くことができます。 デジタルフォームフォーマットは不完全なドキュメントを受け付けないので、手動で用紙「Form 1099-Misc」を作成してください。 ベンダは、1099-Miscの形式で受信者のTINボックスに「拒否」と入力してEINを提供することを拒否したことに注意してください。 書式はIRSウェブサイトまたは地元の事務用品店で購入して無料で印刷することができます。

1099-Miscのコピーをベンダーに送付し、IRSを送付してそのコピーを明記してください。 IRSと情報を一致させて適切な税金を支払うのはベンダー次第です。

ベンダーとの将来のビジネス

事業主が仕入先のEINを取得または確認できない場合でも、税法によってその仕入先と取引をすることは禁じられていません。 しかし、彼は、連邦税の源泉徴収を直ちに開始して、適切な税がすべて仕事のために支払われるようにする必要があります。 これにより、IRSは、事業所得税の全所得を報告していない、またはすでに課されているバックアップ源泉徴収の要件を回避しようとしている独立した請負業者を見つけることができます。 事業主は1099-Miscの処理を続けることができますが、ベンダーの支払いからすでに得られた24パーセントで将来の支払いをすべて送金し、その差し引かれた金額を直接IRSに送信する必要があります。