職場での同僚の問題を文書化する方法

あなたは大抵の場合問題なくあなたの仕事日を通して微風を吹くことができるかもしれませんが時々、あなたは同僚の問題に対処しなければならないかもしれません。 分離したインシデントが一般的ですが、継続的な状況が発生している場合は、何が起こっているのかを文書化して管理を警告する必要があります。 この文書は、経営陣が問題を理解し、問題のある同僚と効果的に対処するのに役立ちます。 したがって、あなたが含む情報は詳細で整理されていなければなりません。

1。

事件が文書化を正当化することを確かめなさい。 同僚が単に迷惑なだけであれば、あなたはすべての迷惑な出来事の詳細なメモを取る必要はないかもしれません。 しかし、事件によってあなたが効果的に仕事をすることが妨げられ、ある種の嫌がらせや差別を伴う場合、あなたはそれを報告すべきです。

2。

すべてのインシデントの日付と正確な時刻に注意してください。特に、一日中定期的に嫌がらせをしている同僚と取引をしている場合は特にそうです。 これにより、職場で日常的に直面していることを経営陣に明確に示すことができます。 必ずこの情報をレポートの最初に含めてください。

3。

あなたが明確に簡潔な言葉であなたが提供する各時間と日付に完全に近い事件を説明しなさい。 あなたの報告書に焼夷弾や感情的な言葉を避けてください。 警察官がするように状況を見てみてください - 公正に、事実を集めるだけ。

4。

インシデントを目撃した従業員にあなたの報告書を読み、それに署名/日付を記入するよう依頼してください。 特に事件が深刻な場合には、ほとんどの人が喜んであなたを支援してくれるはずです。 ただし、参加を拒否する人がいても驚かないでください。

5。

あなたの名前、役職、および連絡先情報（Eメールアドレスと電話番号）を文書のどこかに入れてください。 特に嫌がらせ事件では、匿名の苦情は無意味です。 あなたは間違いなくあなたの署名と文書の最後に日付を含めるべきです。

6。

あなたの報告書のコピーをいくつか取り、あなたの直属の上司に1つ、人事担当者に1つを渡してください。 あなたのファイルのために余分なコピーを保管してください。