説明会を成功させる方法

ブリーフィングを成功させる秘訣は、それを正確、簡潔、明瞭に保つことです。 目的はプレゼンテーションやスピーチに似ていますが、形式自体は異なります。 しかしながら、他の種類の口頭でのコミュニケーションと同様に、成功したブリーフィングは聴衆に焦点を合わせます。 説明会で提供される情報は重要ですが、もっと重要なのは、その情報が目的の応答を引き出すことです。

一般的なベストプラクティス

あなたのトピックを知り、ブリーフィングを行う目的を十分に理解してください。 最後の単語まで計画されることが最も多いスピーチとは異なり、成功したブリーフィングはほとんどの場合即座に配信されます。 整理された概要や、いくつかの簡単だが関連性の高いスライドやオーディエンスの配布資料など、いくつかの戦略的なメモや補足情報が、講師や表彰台に持っていくべきものです。

組織的な説明をする

ブリーフィングが成功すると、はっきりした始まり、身体、そして終わりがあります。 あなたが提示しようとしている情報の全体像の概要を提示することによって説明会を始めてください。 良い考えは、あなたのブリーフィングアウトラインの要点を単に参照することです。 説明会の本文は、その概要に示されている順序で目的を参照する必要があります。 原因と結果の形式またはトピックの構成を使用して、年代順に、指定された形式および論理的順序で各目的の要点を整理します。 結末は今提示された情報の短い要約からなるべきです。 ブリーフィングを終える前に、聴衆に聞いてくれてありがとう。

指揮プレゼンスを確立する

ブリーフィングを成功させるには、アイコンタクト、体の動き、そして声が非常に重要です。 観客の頭部や観客の間を見渡すのではなく、通常の会話中と同じように直接のアイコンタクトを維持します。 検索してオーディエンスの上位メンバーに最も直接的な注意を向けますが、可能であれば、各オーディエンスメンバーに少なくともある程度の注意を払うようにしてください。 ほとんどのブリーフィングは演壇や演壇の後ろから行われるので、安定したスタンスと自然な手のジェスチャーが重要です。 あなたの言葉が理解しやすいようにはっきりとはっきりと話してください。 さらに、あなたの声と配達の速度、音量、力とピッチを変えてください。

観客の質問に答える

最後の質疑応答セッションは、成功したブリーフィングの際立った特徴です。 フィードバックを求め、さまざまな質問に答える準備をしてください。 あなたは最も一般的な質問のいくつかを予想することができるでしょうが、他の人はどこにも出てこないように見えるかもしれません。 あなたがすぐに質問に答えることができないならば、そう言って、答えを提供するための時間枠を与えてください。 安心して話し、答えを簡潔にし、難しい質問や否定的な質問に直面しても回避しないでください。