運用計画に影響を与える可能性のある外部要因

運用計画は、会社が日々どのように運営するかに関する総合的な事業計画の一部です。 ただし、起業家やビジネスマネージャは、これらの計画では予測が容易ではない外部要因を考慮する必要があります。 運用計画を月ごとに見直しても、将来にはほど遠い要因を捉えることはできません。 他の国では、他の要因が長距離にわたって発生する可能性があります。 外部要因が運用計画にどのように影響するかを調べる1つの方法は、多くの企業にとって一般的に制御不能な問題全体から始めて、次に、努力と計画によって制御できる要因に焦点を合わせることです。

自然災害と人災

企業またはそのサプライヤが自然災害または人為的災害に遭遇した場合、運用計画は保留または廃棄されます。 たとえば、PCメーカーや自動車メーカーは、通常、単一のハードウェアコンポーネントとソフトウェアコンポーネントを、世界中のサードパーティのビルダーや開発者にアウトソーシングしています。 工場が台風やハリケーンによる大雨にあふれた場合、その機器は役に立ちません。 これは、最終的に製品の組み立てを行う他社への部品のサプライチェーンを混乱させます。 所有者や運用管理者は自然をコントロールすることはできませんが、企業は災害復旧計画を立てることができます。 防風窓の設置や水の流出量の改善などの予防策は、多くの中小企業には許容できない余分な費用です。

商品と天然資源

中小企業の在庫の多くは、特に同社が食品やサービスを扱う場合は、常に確実に補充する必要があります。 たとえば、地元のインディーコーヒーショップは、世界中の国から輸入されたコーヒー豆全体に頼ることができます。 トラック業界のおかげで、全乳や乳製品でも数百マイル離れた農場や加工センターから届く可能性があります。 コーヒー豆と牛乳は商品であり、これらの商品の価格は取引市場で変動します。 中小企業は商品の価格をほとんど管理できません。 繰り返しますが、彼らができる最善策は、価格変動を注意深く監視し、その後レジで消費者の価格を上げるなどの調整を行うことです。 また、石炭や原油などの天然資源の不足は、それぞれ電気事業費とトラック輸送の燃料費に影響を与えます。 繰り返しになりますが、これらのコストは時々消費者に渡されます。

物理的な位置

スモールビジネスの運用計画では、場所と建物の面積が適切であること、および健全で効率的な建築であることを確認します。 多くの小さな小売店や商店はショッピングセンターにあり、大手スーパーマーケットやデパートチェーンなどの1つか2つの大企業によって固定されています。 これらの大規模な店舗は時々小規模の店舗のためにビジネスを引き付けることができますが、トリックは他の成功したビジネスがあるセンターで小規模ビジネスを見つけることです。 不幸なことに、景気後退の後、ショッピングセンターのいくつかの店舗は顧客のトラフィックが減ったり、あるいは完全に閉鎖したりすることさえあり、それはあなたの中小企業に影響を与える可能性があります。

政府の政策

法的環境は、中小企業にとっても同様に特にトリッキーです。 インターネット上でさえ - それはおそらく "自由"で "中立" - 地方自治体、州および連邦政府は依然としてビジネスに影響を与える規制や政策を制定することができます。 企業は、事業活動を監督するさまざまな機関による、より高い事業税、医療義務、および要求事項に対処する必要があります。 企業はロビー活動などの政治的プロセスに参加することができますが、依然として確立された法律の範囲内で事業を運営する必要があります。 それにもかかわらず、所有者や管理者は、ビジネス上の意思決定に役立つ知識にアクセスし、それを管理することができます。 企業は、Small Business＆Entrepreneurship Councilによって発行されているSmall Business Survival Indexのように、州をビジネスに優しいとランク付けするリストを使用できます。

サプライチェーンの欠陥とリコール

特に連邦レベルの消費者製品安全委員会が関与するようになると、大企業や中小企業にとってリコールは面倒です。 消費者は、ダイレクトメールやEメール、さらにはTVや印刷物の広告を通じて、リコールに気付くようになります。 製品を製造したりサービスを提供したりするのに必要な重要な部分が市場から引き出された場合、これらの外部要因が事業を突然停止させる可能性があります。 さらに悪いことに、人々はリコールについて聞いた後に細心の注意を払い、たとえ彼らが問題の原因ではないとしても、地元企業との取引をやめるかもしれません。 たとえば、独立したコンピュータと電子機器の店がラップトップを大量に出荷する可能性がありますが、その後、火が付く可能性があるバッテリーについてはリコールが発行されます。 交換用バッテリーの問題を解決した後でも、消費者は将来的にその店で買い物をするのが嫌になるかもしれません。 中小企業は、会社の歴史を調べることによって、供給業者からの製品の品質を検証することができます。

イノベーションと競争

企業は、運用計画を策定する際に、生産技術とそれに関連するコストを説明する必要があります。 Michael Hammerが2004年4月にHarvard Business Review Magazineに書いた記事によると、企業がより良い、より速い、より安い、それでも品質を維持したまま製品を製造したりサービスを提供できる場合、それらは「運用革新者」です。新しい事業運営方法を考案するだけで、競合他社を凌駕することができます。 幸いなことに、これはほとんどすべての賢くて精通したビジネスオーナーがコントロールできるものです、イノベーションはしばしば個人の創造性とアイデアから生じるということです。