電子データ処理監査における監査手順の説明

組織には、従業員の誠実さと信頼性に対処するという課題があります。 監査は完全性の問題を回避するために使用されます。 電子データ処理監査は、組織のデータ処理の正確性と適切な機能の評価です。 組織は主に経理部門を監査します。 プロジェクト管理、品質管理、省エネルギーなどの他の分野も監査されます。 監査はコンプライアンスを確実にし、会社のリソースの不正をチェックします。

電子データを入手する

監査プロセスを開始するには、監査人はまずコンピュータに保存されているデータを取得する必要があります。 売上の領収書やサプライ品の請求書などの文書は、コンピュータに入力されたデータを確認するために使用されます。 これにより、正しい情報がコンピュータに入力されたことを確認できます。

データ変換

組織はデータを保存するためにさまざまな種類のソフトウェアを使用します。 このデータは、保存されているソフトウェアから監査ソフトウェアに変換する必要があります。 これは、パッケージおよびユーティリティプログラムとして知られている特別なソフトウェアプログラムを使って行われます。 これにより、異なるソフトウェアに格納されているデータを監査するときに矛盾がないことが保証されます。

コンプライアンステスト

監査人は、データ処理システムにデータを入力するときに従った手順が規定どおりに適用されていることを確認する必要があります。 これらの手順は、会計データが処理システムに正しく入力されているかどうかの根拠となる証拠として機能します。 この証拠を入手するには、会計ジャーナル、元帳、およびワークシートを確認する必要があります。 次に、内部統制が正しく機能しているかどうかを確認するために、内部統制が正しく機能していることを確認するためのコンプライアンステストが実施されます。 これにより、監査人は処理システムに入力されたデータの真実性の全体像を知ることができます。

実体テスト

監査人は、依頼者の記録の完全性、有効性および正確性を検証するための証拠を入手します。 この証拠は、記録に対する監査人の意見を決定する際の重要な要素です。 商品化会社での実体テストには、期末に在庫を調べてそのような在庫のレベルが記録に示されているとおりであることを確認することが含まれます。 監査人はまた、取引期間の終了時に、供給者に、会社が負っている負債の詳細を書面で確認するように要求することもできます。

報告

監査の主な目的は、クライアントに報告することです。 監査試験の完了後、報告書を作成し署名する必要があります。 また、監査人の意見とその根拠も含めるべきです。 事業体の報告システムの改善のための勧告とともに、報告日も含めるべきである。 最後に、報告は客観的、明確、簡潔かつ適時であるべきです。