著作権ポリシーを作成する方法

中小企業の所有者として、あなたはあなたがあなたのビジネスの内部または外部で使用する著作物、オーディオまたはビデオ著作権を著作権で保護する必要があるかもしれません。 あなたがあなたのビジネスが生み出す作品を著作権で保護するとき、あなたはあなたの同意なしにこれらの作品を外部の第三者が利用することから保護します。 本質的に、これらの素材を著作権で保護することはあなたの作品に対する所有権を保護します。 あなたのビジネスの著作権方針を導入し維持するために、あなたの従業員が著作権のある素材をどのように扱って使用するかを知っているように正式な著作権方針を書きたいと思うかもしれません。

1。

著作権保護方針の作成を担当する当事者をまとめてください。 事業の所有者、弁護士、および事業のマーケティングマネージャが出席する会議を開催します。 このチームは、ポリシーの必要性、ポリシーに含まれるべきもの、およびポリシーの作成、レビュー、および実装を担当するチームメンバーを確立する必要があります。

2。

ポリシーの下にある必要がある著作権資料を識別してください。 チームは、会社が所有している素材のうち著作権保護方針に該当するものを特定する必要があります。 これらの項目には、電子資料、オンラインおよびオフライン通信、ビデオ、オーディオブック、電子ブック、印刷本に対する権利が含まれる場合があります。

3。

ポリシーの主要部分の概要を説明します。 政策声明に含めるために、各主要セクションの概要を起草することから始めます。 セクションは事業や著作物の種類によって異なりますが、概要には通常、ポリシーの目的、ポリシーの概要、ビジネスにおける著作物の使用、および従業員がいつ遵守する必要があるかのガイドラインが含まれます。著作物での作業

4。

概要の詳細を書きなさい。 アウトラインに続いて、ポリシーを書く責任を負う人はドラフトを書くべきです、それによって彼はアウトラインの各セクションの下に詳細を記入しています。 たとえば、マーケティングマネージャにポリシーのドラフトを依頼することができます。

5。

レビュープロセスを通してドラフトを移動します。 ポリシーの最初のドラフトを作成した後、他のチームメンバーにポリシーのレビューを依頼し、追加、提案、削除を行います。

6。

ポリシーの最終版を書いてください。 チームの全員が意見を述べたら、ポリシーの作成責任者は必要な変更を加え、最終版の著作権ポリシーステートメントを作成する必要があります。

7。

新しい方針について従業員を訓練します。 最終的な著作権ポリシーを、そのポリシーに該当する資料を扱うすべての従業員に配布します。 また、ポリシーを確認し、質問に答え、すべての従業員が理解していることを確認するために、会議またはトレーニングセッションを実行することもできます。