雇用秘密保持契約

従業員の機密保持契約は、現在および以前の従業員からのコミュニケーションを制限することによって企業が企業秘密を保持するのを助けます。 秘密保持契約またはNDAとも呼ばれ、これらの規約は、組織内での従業員の任期中に得られたより広範な種類の情報をカバーすることができます。 顧客データ、ベンダーの詳細、さらには業界の洞察さえ、機密保持契約の範疇に入る可能性があります。 業界および従業員の仕事の具体的な性質によっては、機密保持契約に違反すると、すぐに解雇されるだけでなく、重大な罰金や罰金が科せられることがあります。

意義

信頼できる従業員が競合他社のために仕事をするとき、従業員の機密保持契約は企業を保護するだけではありません。 個人データのプライバシーに対する消費者の関心の高まりの中で、多くの機密保持禁止ポリシーにより、企業は業界のガイドラインおよび関連する法律に準拠し続けることができます。 契約は、顧客や企業のパートナーに彼らの重要な情報のセキュリティについて保証することができます。 厳格なポリシーにより、管理者および取締役は、クレジットカードデータ、処方箋情報、またはその他の重要な詳細情報を盗む従業員の追求および訴追の方法に関する明確なガイドラインを提供します。

タイプ

会社が従業員の機密性に対する期待をどのように設定するかによって、違反が発生した場合に実際の契約を強制できるかどうかが決まります。 たとえば、従業員ハンドブックの一環として機密保持契約が曖昧に定義されている企業は、問題のあるスタッフの解雇を超えて損害賠償を求めることができない可能性があります。 したがって、多くの企業は、情報漏えいの範囲と雇用主が課すことができる罰則を明記した明示的な契約に署名することを将来の従業員に要求しています。

時間枠

最高の従業員の機密保持契約は、会社の秘密の性質、業界内のイノベーションの速度、およびその開示によって引き起こされる可能性のある損害に応じて、特定の期間を設定します。 例えば、食品会社は秘密のレシピを明らかにすることを生涯禁止することがあります。 一方、テクノロジー業界では、業界の変化率がその期間を超えて秘密を無用にすると仮定して、機密保持契約を従業員の解任後5年に制限することを好む場合があります。 雇用者は気密性のある機密保持契約の利点と、そのような文書に署名するために提出する潜在的な新入社員の意欲とを比較しなければなりません。

歴史

従業員の機密保持契約は大企業だけに影響を与えるわけではなく、CokeとPepsi、またはThomasのEnglish MuffinsとBimbo Bakeriesの間のケースで強調されています。 2010年に係属中のラスベガスでの訴訟の1つは、新入社員に機密保持契約への署名を要求するカップケーキベーカリーに関するものです。 ベーカリーの弁護士は、レシピの原料や製造技術などの企業秘密を保護するためにNDAを設計しました。 元従業員は、似たような名前とメニューで競合する事業を立ち上げ、契約のコピーには署名しなかったと主張しました。 彼女の以前の雇用主は、彼女が会社の記録からNDAを削除したことを主張し、弁護士に、安全な場所に複数の契約書のコピーを保存する必要性について顧客に注意を促すよう促しました。

エキスパートインサイト

ビジネス法の専門家Matt Stormsによると、最高のNDAの契約とポリシーは、他の方法で一般の人々に知らせるための情報を「切り出す」ものです。 そのようにして、Stormsは、従業員は報復を恐れずに専門能力開発と業界のコラボレーションに集中することができると言います。 さらに、連邦の内部告発者法は、特に企業の行動が市民に害を及ぼす恐れがある場合に、従業員の機密保持契約に勝る可能性があります。 正しく使用されると、従業員の機密保持契約はイノベーションを促進し、ライバル企業間の競争をさらに激しくし、消費者にとってより良い製品とサービスを生み出すことができます。